[Office 365 快速上手系列] 透過Microsoft Froms 建立你的表單

最近Office 365 又推出了一個新功能,可以透過網頁、商務用OneDrive、Excel Online跟OneNote Online來建立表單 雖然以前Office 365也可以建立表單,但流程卻比較麻煩,透過 Froms 就可以快速的建立表單 現在可以透過 https://forms.office.com/ 網頁來使用相關的功能,點選「新增表單」就可以開始建立 在網頁上點選「未命名的表單」可以開始建立表單的主旨 例如現在建立一個員工活動的調查,輸入主旨後還可以在下方再加上這個主旨的說明 點選「建立問題」就可以開始設定表單中的問卷,問題的類型分為 : 選項、問字、評分以及日期 以... [More]

[Office 365 快速上手系列] Office 365 Teams功能說明

之前介紹了Office 365 的工作管理工具 Planner,而這次就來介紹最近才剛正式推出的 Teams。 就如同目前很流行的Slack一樣,Teams是一套公司內部使用的溝通協作平台。 Teams從去年11月就發布,到了今年3月才正式推出,我們就來看看Teams是如何的讓企業內的成員可以在同一個介面上完成文字語音視訊交談,以及文件的編輯與閱讀,完成公司內的溝通。   跟Slack建立的頻道不一樣,Teams是以「團隊」作為 溝通平台,可以加入公司內早已在Office 365 建好的群組。 建立好的「團隊」只有加入的成員才能看到。 而在團隊中還能夠依據不同的任務來設定「頻道」... [More]

[Office 365 快速上手系列] StaffHub功能介紹與試用

最近Office 365 推出了一個新功能「StaffHub」,是一個工作排班、請假核准的應用程式,目前限定K1、E1、E3或者E5才能使用這個功能,詳細的功能說明可參考網頁說明 試用的對象是無桌面的使用者,例如 : 工廠的作業員、超商的店員這一類需要排班並且沒有專用電腦的使用者,只需要透過手機上的APP就可以完成排班的確認,調換,請假的通知等等。 管理者也可透過電腦來完成排班,調班或是請假核准的工作。 這邊就來說明管理者該如何建立一個部門的排班表與使用者該如何使用手機來請假 1. 首先是使用者要登入Http://staffhub.ms這個網頁,並輸入行動裝置的連絡資訊來進行驗證。 ... [More]

Office 365 管理者日誌 (80) 如何大量匯入聯絡人

最近幫客戶導入Office 365 ,導入的過程中客戶最擔心的就是他們的聯絡人資訊需要重新建立的這件事情。 客戶的人聯絡人也有點多,數量有差不多200人,當然不可能一筆一筆的在Office 365 系統管理中心上面建立。 最快的方式就是透過指令的方式來匯入CSV檔案來建立。 這邊就來說明該如何透過PowerShell來匯入聯絡人資訊。 登入Office 365 PowerShell 1. 請以系統管理身分開啟PowerShell   2. 輸入「$UserCredential = Get-Credential」來登入Office 365 3. 在跳出的驗證視窗中輸入Offi... [More]

Office 365 管理者日誌 (79) Outlook PST上傳至Office 365信箱

在協助非Exchange Server客戶轉移信箱至Office 365的時候會有兩種方式。 一種是 IMAP 轉移,這種轉移方式最簡單但是缺點是要知道所有人的帳號密碼,有些管理階層不太願意這樣做。 另一種方式就是將現有的PST檔案上傳至Office 365上的指定信箱。之前部落格有寫過一篇相關的文章,不過因為時間有點久。 而最近Office 365又改版,所以上傳的方式有些改變。 設定流程 首先是使用全域管理員帳號登入Office 365系統管理中心並選擇「使用者」底下的「資料轉移」 選擇「上傳 PST 檔案」。 之後在「將資料匯入Office 365 」的網頁中選擇「上傳電子郵件訊息(... [More]

[Office 365 快速上手系列] 在Outlook 2016上設定Gmail信箱

今天公司有客戶問了一個怎麼在Outlook 設定Gmail帳號的問題,原本想說這個是小問題啦,開啟IMAP五分鐘我就幫你搞定,結果沒想到搞了快半小時才處理掉這個問題。 最大的問題點是Google改了一下信任度的設定,不像以前只需要啟動IMAP,Outlook上設定IMAP伺服器後就好。 設定流程 第一次設定的時候,跳出了一個視窗並提供了一個網頁,說明了設定失敗可能的原因。看了半天最有可能的是Outlook 不符合Google的安全性標準 所以登入了Google之後從「功能列表」中選擇「我的帳戶」。 從「我的帳戶」之中選擇「登入和安全性」。 在網頁的下方會有一個「允許安全性較低的應用程式」... [More]

Office 365 管理者日誌 (78) 讓你的Office 也可以離線安裝

最近有客戶再問該如何離線安裝Office,避免線上安裝時環境的頻寬都被用掉。當然微軟也提供的方式讓使用者下載Office 的安裝檔案。 不過步驟有一點複雜,所以接下來請各位就跟隨我的說明來動作。 設定流程 首先是到Office 2016 Deployment Tool下載佈署工具。   下載並執行檔案後會有一個執行檔與XML檔案,請先都放在同一個資料夾中方便作業 之後用「記事本」開啟Configuration.xml檔案,在檔案的下方有一組的設定檔案,其中有幾個部分需要注意 1. 是下載的位元版本 2. 所下載的產品代碼 3. 下載的語系 4. 是否自動開啟更新 5. 是安裝時是出... [More]

Office 365 管理員系統 (77) 如何兌換產品金鑰

通常跟我們購買的客戶我們工程師都會協助啟用產品,不過有時候會遇到客戶一次購買兩年或三年的產品。 所以我都會提供產品的金鑰給客戶,請他們保留好以便之後來啟用。 所以這邊就來說明該如何在Office 365啟用產品金鑰。 設定流程 受先是以全域管理員的帳號登入Office 365 Portal,之後開啟下列網頁:https://portal.office.com/commerce/productkeystart.aspx 勾選「我了解,我有權代表我的組織執行此動作。」後點選「開始」 輸入產品金鑰,此時會驗證金鑰的正確性與使用者數量。確認正確後選擇「下一步」。 點選「兌換」後即完成啟用。之後再... [More]

Office 365 管理者日誌 (76) Office365 使用Outlook匯入連絡人

在此篇文章中Office 365 管理者日誌 (75) Office365 使用OWA匯入連絡人,介紹了從OWA中匯入連絡人的重點是要修改檔案編碼,但如果想要用Outlook匯入連絡人呢?如果用本來的檔案(ANSI編碼)匯入,果不其然也是亂碼的狀態,那改成Unicode就對了吧?很可惜的是Outlook可能會跳出以下的轉換錯誤警告。 那究竟要怎麼從Outlook匯入連絡人才能成功呢?這篇文章會提供兩種方法來解決。   錯誤原因 無論是Outlook還是Excel在辨識Unicode編碼時的CSV檔都會有問題。 例如下圖就是ANSI編碼的CSV檔用Excel開啟,很正常的分成一格一格... [More]