Office 365 管理者日誌 (67) 收件者藏在群組中會找不到嗎?

Office365中有許多搜尋郵件的功能,讓我們能搜尋特定收件者或寄件者的信,但有時候信是寄給群組的,那假如使用者A在群組B中,搜尋收件者為A的信時,能夠搜尋到寄給群組B的信嗎!? 其實答案會因為使用的搜尋方式不同也不同喔!那在Office365中有什麼樣的搜尋方式呢? 使用者最常使用到的搜尋功能,就是OWA或Outlook中的搜尋了,而管理者則是會用到郵件追蹤或eDiscovery。關於郵件流程可參考Office 365 管理者日誌 (7) 郵件流程追蹤,eDiscovery可參考Office 365 管理者日誌 (14) eDiscover設定。   1.OWA或Outlook中... [More]

Microsoft Intune (06) 不註冊裝置也能管理Office365相關App

如果裝置是統一由公司所購買,使用MDM(Mobile Device Management)使用者通常不會反對,但如果是BYOD(Bring Your Own Device)的話,由於是屬於自己的裝置,使用者就不太願意接受MDM的管理了,可是站在管理者的角度,又不希望公司的資料外洩該怎麼辦呢?其實Intune可以讓裝置不註冊(=不受MDM管理),也能夠套用MAM的原則喔! 什麼是MAM?之前在Microsoft Intune (04) 究竟什麼樣的原則該用在什麼樣狀況?此篇文章中介紹過的軟體原則,功能是限制在可受管理的應用程式(=和Office365相關的App)中的行為,就是所謂的MAM(Mo... [More]

Office 365 管理者日誌 (62) SharePoint自訂工作流程 運用更新清單項目

由於有客戶希望,在SharePoint中建立一份講師清單,裡面紀錄老師的一些資訊,以及能統計每位老師上課時數的欄位,上課時數的資料來源,是在申請該老師來上課確定後自動加總上去。 首先我用Excel建立了講師清單的表格,然後匯入SharePoint清單中。方法請參考Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單。 再來利用InfoPath Designer設計申請講師的清單。方法請參考Office 365 管理者日誌 (61) InfoPathDesigner設計清單小技巧。 我們的目的就是把申請講師的清單中,相同老師並且已被核准的上... [More]

Office 365 管理者日誌 (61) InfoPathDesigner設計清單小技巧

在之前的兩篇文章裡,有稍微提過一些InfoPathDesigner的使用方法。 Office 365 管理者日誌 (25) 使用SharePoint實作單一核准者的電子簽呈 Office 365 管理者日誌 (31) 在SharePoint Online實作請假流程 而這次為了客戶的需求設計的清單,在這之中用到幾個之前沒提過的小技巧,在這篇文章中也分享給大家。 需求如下。 1.申請人姓名希望不能由使用者亂填,要直接抓取當前使用者且不能更改。 2.講師姓名的控制項是一個下拉式選單,且選項要從另一個清單中的欄位抓取。 3.標題的部分和申請人姓名一樣,要設定為唯讀,內容為申請人姓名+申請老師+講師... [More]

Office 365 管理者日誌 (60) 如何移除掉同步到雲端上的帳號

就像大家知道的Office 365可以與公司的AD做同步,讓在指定的OU底下的使用者、群組、聯絡人等帳號資料同步到雲端上,方便管理者設定與管理。 不過這幾天有一位客戶的管理員來電,說是想要把公司的某些使用者帳號移動到特定群組中,但是卻顯示錯誤無法設定。 就在我很擔心害怕是不是客戶的AD出現問題並請他提供相關截圖的之後才明白客戶搞錯了設定的方式,所以為了可以讓管理者快速的對公司帳號進行變更才會有這篇文章的誕生。 設定流程 Office 365的帳號同步機制是單向的,新增帳號並同步都是在伺服器上完成,那當然對於帳號作變更或移除也都是在AD上面進行。 客戶之所以有錯誤是因為管理者將變更或移除帳號的動... [More]

Office 365 管理者日誌 (59) SharePoint清單與Access資料庫間的匯入匯出

之前在Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單中,介紹過SharePoint清單與Excel間的轉換,但Excel只有單向同步,而這篇文章中要教的Access,和SharePoint間可以雙向同步。對於資料存在Excel的客戶,卻有需要雙向同步的話,將資料在Access和Excel間轉換其實很快速,對於資料本來就在Access的客戶當然是更加有利啦~ 這篇文章要介紹以下三種方法,將資料在SharePoint清單與Access間做轉換。 1.使用Access,將Access的資料匯出至SharePoint清單(沒有同步)2.使用Ac... [More]