Office 365 管理者日誌 (55) 將資料從Excel匯入Sharepoint Online清單

使用自訂工作流程控制清單中的資料,可以做非常多好用的功能,但萬一資料很多,難道要一筆一筆輸入嗎!?其實如果舊有資料能轉成Excel的格式,那就能使用Excel直接匯入SharePoint Online中喔!而且還能達到同步線上清單與Excel的效果(雖然只有單向啦~只能更改SharePoint後同步至Excel)。   1.首先當然要有一個Excel資料表,然後選取要匯入的範圍,點選插入>表格。 2.確定有勾選有標題的表格。 3.點選表格中隨便一格,會出現資料表工具,點選設計>匯出>匯出表格至SharePoint清單。 4.輸入SharePoint網址,如果要... [More]

Office 365 管理員日誌 (53) 禁止使用者寄出公司機密文件

公司都不希望重要文件,讓員工隨意的使用Email寄出。在Exchange Online中有一個資料外洩防護(Data loss prevention)的功能,也就是大家常聽到的DLP,在Exchange Online Plan 2當中才有,它可以偵測出郵件中特定的內容,例如VISA卡號、身分證字號等,在使用者要寄出這些內容時,就可以禁止寄出或是要回報主管才可寄出。但其實它也可以做到偵查出特定格式的附件檔,例如履歷表、報價單、公司內部使用的特定表格等等。當然使用者若不是使用公司的Email寄出,這個功能就沒有用囉!但對於防止沒有太多資訊知識的使用者還是綽綽有餘(如果需要更加強大的功能來保護機密資... [More]

[Office 365 快速上手系列] 設定自己的登入功能畫面

前陣子在客戶端的時候被問到,為什麼Office 365網頁版本登入的時候不能聰明點,只是要看個信而已還要從功能表上選郵件,實在太不智慧了。 其實是因為Office 365的功能實在太多了,為了讓使用者可以選擇自己的功能所以預設都是在Portal 的首頁。 不過還可以設定登入時直接開啟特定的功能網頁,以我為例登入Portal網頁時都是直接「郵件」。 設定流程 首先是在Portal 網頁的右上方選擇「齒輪」並點擊「Office 365設定」。 進入到Office 365的設定畫面後,從設定頁面中點選「開始頁面」來變更。 例如選擇「郵件」是登入的首頁,從下拉式的選單中選擇「郵件」。 完成後... [More]

[Office 365 快速上手系列] 用Office Online開啟本機檔案

Office Online是個很方便的服務,就算電腦上沒有安裝Office 的應用程式也能透過網頁瀏覽器的方式使用Word、Excel、PowerPoint跟OneOnte。但有一個小遺憾,我們無法用Office Online直接開啟本機的檔案,只能將檔案上傳至OneDrive後才能編輯。不過其實Chrome有一個好用的外掛,可以讓我們使用Office Online直接開啟本機檔案。   這個外掛就叫做Office Online。 https://chrome.google.com/webstore/detail/office-online/ndjpnladcallmjemlbaeb... [More]