[Office 365 快速上手系列] OneNote好用功能介紹 整合功能和歷程記錄

習慣使用OneNote筆記後,發現除了筆記的基本功能外,還有整合其他Office365的服務,讓寫好的筆記可以方便分享,另外也有歷程記錄方便共同作業。 例如直接按電子郵件頁面,就能透過Outlook寄信出去。   結合行事曆 可以插入在行事曆中的會議資訊。 1.點選常用>會議詳細資料,可以立即點選今天的會議。 2.���是選擇另一天的會議 3.插入後如下圖。   結合工作 1.點選常用>Outlook工作,可選擇預設時間或自訂時間。。 2.設定主旨、日期、提醒等後,按儲存並關閉。 3.在OneNote中會有工作的圖示。 4.點選一下後,會變成勾勾,表示... [More]

[Office 365 快速上手系列] 商務用OneDrive如何與客戶共用檔案

使用OneDrive存放檔案非常方便,只要有網路隨時隨地都可以取得檔案,不需要再連VPN回公司或是用隨身碟來存放檔案,避免了搞不清楚哪個檔案是最新版的問題,也節省許多複製來貼上去的時間。而檔案除了與公司內的人共用外,有時也需要傳給客戶看,甚至是和客戶憶起編輯檔案,這時操作方法和公司內共用就有一點不同喔~ 雖然本部落格在之前已經發過類似的文章,也就是[Office 365 快速上手系列] 商務用OneDrive 使用方式此篇,但由於Office365一直都在改版,介面常常過幾個月後就不同了,圖片的參考性也就大幅降低,因此這篇文章中用最新介面的圖片來重新介紹。   使用Email傳送On... [More]

[Office 365 快速上手系列] 桌面版Excel 禁止他人編輯特定儲存格

在Office365中使用Office系列,對使用者來說共同編輯這個功能是最吸引人的。關於共同編輯可參考[Office 365 快速上手系列] Office 365 文件共用與共同編輯此篇文章。在共同編輯時,尤其是在填Excel表格時,有時只希望其他使用者編輯特定的儲存格,有些儲存格完全不能讓其他人變動內容,這時要怎麼做呢?本篇文章要教各位如何使用Excel中保護工作表這個功能。   1.點選上方功能列中的校閱>允許使用者編輯範圍。 2.點選新範圍。 3.取一個易辨識的名稱,點選參照儲存格中右方的按鈕,用拉選的方式選擇儲存格。如果是允許任何人編輯的儲存格,不要設定密碼。如果... [More]

Office 365 管理者日誌 (46) 商務版的網站403 FORBIDDEN

有使用商務版的客戶,可能會遇到一個奇怪的情況,那就是在點選九宮格中的網站後,出現403 FORBIDDEN。 其實如果知道商務版中的內容,就會發現商務版本來就沒有包含SharePoint(=網站),開不起來也是理所當然的。 但按鍵卻出現在九宮格中,這是否是微軟的疏失呢? 既然按鍵都出現在九宮格中了,使用者就有可能會按到,按了又不能用,很奇怪啊~ 因此在這篇文章中,要教管理員如何讓這個預設應用程式消失。   1.進入Office365系統管理中心。點選系統管理員>SharePoint。 2.進入SharePoint系統管理中心後,點選設定。在設定中的第一個選項,顯示或隱藏選項... [More]

Office 365 管理者日誌 (45) 變更SharePoint Designer核准程序Email內容

在自訂工作流程時使用開始核准程序,都會自動有如下圖的內容,寄給被指派核准工作的人。 雖然這樣就不用再寄信通知使用者去核准,但信件內容卻不一定符合我們的需求。 例如此封信件中,就不能直接連到點選核准的頁面,對使用者來說很不方便。 本篇文章將介紹,如何自訂這封email的內容,以及如合讓使用者直接連到核准頁面。   1.點選該核准程序的名稱。 2.進入該程序後,點選變更單一工作的行為。 3.點選第一項以電子郵件傳送工作通知給目前工作:指定給。 4.將主旨和內文改成自己想要的樣子。反白欲加入超連結的字後,點選插入超連結,點選網址欄中的...瀏覽。 5.資料來源選擇目前工作:職務代... [More]

[Office 365 快速上手系列] Outlook鮮為人知的功能 記事、資料夾、捷徑

Outlook中大家最常用郵件、行事曆和連絡人,但除了這三個外,在導覽列我們還可以看到工作、記事、資料夾、捷徑等。   工作 此功能最方便的地方是,如有很久以後才要完成的工作,可以有提醒作用。 1.進入工作後點選左上角新增工作。點選工作可以編輯主旨、日期、狀態、完成率、提醒等。 2.點選詳細資料,可設定完成日期、預期和實際的時間等。 3.選擇指定工作,可把此工作指定給別人。 其他詳細資料可參考[Office 365 快速上手系列] 便利貼走開~~Outlook 工作好幫手此篇文章。   記事 記事可和手機同步,在Iphone中為備忘錄。 1.進入記事後,可點選左上角... [More]