Microsoft Intune (03) 原則部屬前先建立群組

Microsoft Inutne可以用來管理Windows的電腦、筆電和iOS、Android、Windows Phone裝置。Intune要如何管理裝置呢?方法是設定原則後要求裝置強制符合原則,或是若不符合原則將無法進行某些動作,在Intune中可以設定多種原則,依照狀況不同將原則套用至使用者或裝置上。當使用者或裝置很多的話,一個一個選就太麻煩了,因此在部屬原則前,先建立好群組就是非常重要的工作了。本文將示範如何建立使用者群組和裝置群組。   裝置群組 1.建立群組有兩種方式,其中一種是直接點選某項裝置或使用者後,點選上方的從選取項目建立群組。 2.第一步除了輸入群組名稱外,還要... [More]

Office 365 管理者日誌 (35) 設定公司的共用信箱

有時候公司的組織單位中有客服中心或者是統一對外的聯絡窗口,但回信時都是用個人的信箱回覆,這樣往往會讓收到回信的人不知所措,沒有辦法可以第一時間知道到底回信的人是誰或是因為甚麼原因收到這封信。 以往要設定一個共用信箱開啟權限給所有人是一件很複雜麻煩的事情,而Office 365 中有個「共用信箱」的功能,可以快速簡單的開啟共用的信箱。 設定流程 使用Office 365管理員帳號登入Portal網站,並在Office 365 系統管理中心中找到「共用的信箱」。 點擊「+」新增一個共用信箱。 以本次示範為例,我想建立一個客服人員的共用信箱,設定好信箱的名稱,電子郵件地址以及成員後點選「建立」就... [More]

Microsoft Intune (02) 使用者自行註冊和取消註冊

Microsoft Inutne可以用來管理Windows的電腦、筆電和iOS、Android、Windows Phone裝置。為了減輕管理者的負擔,Intune在設計上讓使用者可用非常簡單的方法加入Intune,管理者只需提供公司入口網站的URL,或是請使用者自行下載在官方商店發佈的Microsoft Intune App。本篇文章將示範使用者如何利用公司入口網站加入或退出Intune。   示範Android裝置註冊至Intune 1.在Google paly商店搜尋Intune,下載Microsoft Intune。 2.下載完畢後可看到公司入口網站的APP圖示。 3.點選... [More]

Microsoft Intune (01) 開始管理Microsoft Intune

Microsoft Inutne可以用來管理Windows的電腦、筆電和iOS、Android、Windows Phone裝置,要開始管理這些裝置前,在Intune管理介面要先啟動管理各裝置的設定,而使用者則要利用公司入口網站將裝置註冊至Intune,管理者也可以在公司入口網站上設定網站的內容。本文要介紹如何開始管理Microsoft Intune,以及如何幫使用者取消已註冊的裝置。   試用Microsoft Intune 1.進入Office365系統管理中心>計費>訂閱>新增訂閱。 2.找到EMS(當中包含Microsoft Intune)或Windows... [More]

[Office 365快速上手系列] 在Outlook中管理連絡人

在Outlook中,除了從通訊錄尋找管理員設定好的連絡人之外,也可以自己新增連絡人,並將他們用群組整理在一起,同時寄信或是寄送會議邀請給這個群組。在OWA中管理連絡人請參考:[Office 365 快速上手系列] OWA中 人員=連絡人、清單=群組? 1.在Outlook中切換到連絡人後,可以在左上方看到新增連絡人和新增連絡人群組。 2.可以看到Outlook用一個人代表連絡人,群組的話則是有三個人。 若是想編輯連絡人群組,可以雙點擊群組名稱,或是點選群組名稱後按右方的編輯。 3.可以從上方的新增成員或移除成員來編輯群組中的成員。 能從自己新增的連絡人中新增成員,也可以從通訊錄中新增成員。... [More]

[Office 365快速上手系列] 設定Outlook行事曆的檢視方式與通知

在Outlook中,可以用很多方法檢視行事曆,當開啟多個行事曆時,也能選擇要分開檢視,或將多個行事曆合在一起檢視。另外還能調整行事曆選項中的設定,透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。   檢視行事曆 在上方的工具列可選擇天、工作週、週、月和排程檢視等。   檢視多個行事曆 1.開啟他人行事曆後,預設會是兩個分開的行事曆,如果點選左上角的箭頭。 2.就能結合兩個行事曆一起檢視。   提醒 點選事件後,上方會出現行事曆工具。可以調整當別人檢視此事件時顯示的狀態,要在多久前跳出提醒,或是將該事件設定為週期性發生。   週期性 週期性事件可以設定... [More]

[Office 365 快速上手系列] 求助!!老闆的行事曆怎麼管理

在一般的公司行號老闆身邊總是有個小秘書,負責老闆的大小事情,當然在Outlook中老闆的行事曆當然也是歸小祕書來管 我有一個客戶就是這樣,董事長、副董的帳號密碼都給小秘書,雖然這樣代表了老闆其實很信任秘書,不過對於資訊部門而言這實在是一件很危險的事情。 所以在Outlook中其實有功能可以設定使用者的行事曆分享給某人並且設定權限。 操作流程 首先登入Office 365 Portal,選擇左上角的功能選單→行事曆。 選擇「共用」→「行事曆」。 這個時候會跳出設定視窗,在「共用對象」的視窗中輸入組織內的成員後並選擇給予的權限,例如:想要看到詳細的資訊但不能修改的話就選擇「完整詳細資料」或者是... [More]