Office 365 管理者日誌 (27) 使用SharePoint Designer自訂工作流程

在上一篇簡易的多層簽核設定中,雖然我們能做到多層簽核了,但應該會發現有點不方便的地方是,只能設定在開始和結束時寄信通知。為了使工作流程更加便利好用,我開始研究自訂工作流程的方法,進而發現到用SharePoint Designer編輯工作流程,除了寄信通知外還可以達到其他非常複雜的要求,但這篇文章只先暫時解釋基本的編輯方法,後續要如何寫出更符合客戶要求的工作流程,還有待努力測試與研究。   自訂工作流程 1.請至微軟官方下載中心下載SharePoint Designer,並更新至SP1。 假如未更新至SP1,會導致開Office365網站時跳出沒有權限的錯誤。 https://www.... [More]

Office 365 管理者日誌 (26) 使用SharePoint實作簡易的多層簽核

有的時候簽呈需要經過多層的核准,例如先給經理、會計審核後,再交給老闆同意。 如果有類似的需求,請參考以下的方式設定。 本文章以表單庫為範例,文件庫和自訂清單也都能做相同的設定。   設定多層簽核 1.進入網站內容新增應用程式後,調整應用程式設定。 2.由於我用的是跟上一篇文章相同的表單庫,因此先取消版本設定中的核准內容回復為否。 再更改權限與管理中的工作流程設定。 3.點選新增工作流程。 4.選擇發佈核准,輸入工作流程名稱,工作清單和歷程記錄清單選擇預設,最後勾選建立新項目時啟動工作流程。 5.選擇核准者,順序用同時全部(平行)的話,在相同欄位的核准者就不會要求核准的先後順序... [More]

Office 365 管理者日誌 (25) 使用SharePoint實作單一核准者的電子簽呈

在Office365中從網站應用程式方格可以進入SharePoint。 SharePoint除了網站外還有許多好玩又實用的功能。 這篇文章將介紹如何設定核准功能,以及如何用InfoPath Designer編輯表單和清單的範本。   新增應用程式與啟用核准功能 1.在左上角應用程式中選擇網站。 2.點選小組網站。 3.點選網站內容。 4.點選新增應用程式。 5.在此篇文章中將進行三種應用程式的示範,分別是文件庫、表單庫、自訂清單。 6.對3個新增的應用程式調整設定,點選…>設定。 7.在一般設定中要調整導覽和版本設定。 8.導覽中勾選是。 9.設定完成後,在左方... [More]

Office 365 管理者日誌 (22) 購買Office365後如何啟動序號並套用授權

本文是提供給多奇數位客戶的操作教學,但在其他地方購買Office365或是有考慮購買的客戶也可以參考此文章以了解啟動流程。 在和多奇數位購買Office365後,我們會提供客戶一組序號。客戶若未曾使用過任何Office365相關產品,也沒有申請過試用版,多奇數位可以幫客戶申請組織帳號和啟動。若客戶想自己申請測試帳號和啟動,請參考以下步驟。   申請組織帳號 == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 == 參考此篇文章:[Office 365 快速上手系列] 免費試用申請流程  ... [More]

Office 365 管理者日誌 (19) 從Windows Live Mail移轉至Outlook2007

Windows Live Mail是微軟推出的免費產品,功能沒有付費產品Outlook完善,和Office365的相容性當然也是Outlook較優(Outlook可以使用Exchange Mode同步)。 從Windows Live Mail移轉到Outlook主要分成三個部分,電子郵件、行事曆和連絡人。   從Windows Live Mail匯出電子郵件 1.先開啟Outlook207並設定好Office365的帳號。 2.在Windows Live Mail中,點選左上角按鈕>匯出電子郵件>電子郵件。 3.選擇Microsoft Exchange。 4.選擇... [More]

Office 365 管理者日誌 (18) 從Gmail移轉至Office365 行事曆&連絡人篇

由於使用者可能也有使用GoogleApps中日曆和連絡人的功能,因此將Email從GoogleApps移轉至Office365後,也需要依照使用者的狀況移轉行事曆和連絡人,基本上GoogleApps和個人Gmail是一樣的系統,因此只要參考個人Gmail的作法匯出即可。   從GoogleApps匯出日曆 1.點選右上角齒輪>設定。 2.點選左上角日曆>匯出日曆。   將行事曆匯入Office365 使用者不一定有使用Outlook,所以統一用OWA匯入較方便。 開啟OWA的行事曆後,點選剛剛匯出ZIP檔案中的ICS連結。   從GoogleAp... [More]