Office 365 管理者日誌 (19) 從Windows Live Mail移轉至Outlook2007

Windows Live Mail是微軟推出的免費產品,功能沒有付費產品Outlook完善,和Office365的相容性當然也是Outlook較優(Outlook可以使用Exchange Mode同步)。 從Windows Live Mail移轉到Outlook主要分成三個部分,電子郵件、行事曆和連絡人。   從Windows Live Mail匯出電子郵件 1.先開啟Outlook207並設定好Office365的帳號。 2.在Windows Live Mail中,點選左上角按鈕>匯出電子郵件>電子郵件。 3.選擇Microsoft Exchange。 4.選擇剛剛設定好的設定檔。 5.選擇所有資料夾。 6.匯入Outlook的郵件會是一個資料夾,保留巢狀結構,可將資料夾手動移至收件匣中,如有需要也可將寄件備份或草稿內的信件手動移至新的資料夾中。   從Windows Live Mail匯出行事曆 1.登入Windows Live,如果沒有就用Office365帳號註冊一個。 2. 連入http://calendar.live.com/,選擇Share行事曆。 3.點選Get a link>Show event details下的Create。 4.複製ICS連結。 5.將此連結做成捷徑檔。 6.在設定好Outlook後點選此捷徑。   從Windows Live Mail匯出連絡人 1.點選連絡人。 2.點選匯出>CSV。 3.Outlook2007似乎不能匯入連絡人的CSV檔,但可以從Office365的OWA中匯入,方法請參考下列網址中將連絡人匯入Office365的項目。 http://office365.miniasp.com/post/Office-365-管理者系列-Google-Apps移轉至Office365-行事曆與連絡人篇   == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

Office 365 管理者日誌 (18) 從Gmail移轉至Office365 行事曆&連絡人篇

由於使用者可能也有使用GoogleApps中日曆和連絡人的功能,因此將Email從GoogleApps移轉至Office365後,也需要依照使用者的狀況移轉行事曆和連絡人,基本上GoogleApps和個人Gmail是一樣的系統,因此只要參考個人Gmail的作法匯出即可。   從GoogleApps匯出日曆 1.點選右上角齒輪>設定。 2.點選左上角日曆>匯出日曆。   將行事曆匯入Office365 使用者不一定有使用Outlook,所以統一用OWA匯入較方便。 開啟OWA的行事曆後,點選剛剛匯出ZIP檔案中的ICS連結。   從GoogleApps匯出連絡人 1.點選右上角Gmail>通訊錄。 2.更多>匯出。 3.選Outlook CSV格式。   將連絡人匯入Office365 1.將剛剛下載的CSV檔用記事本開啟。 2.另存新檔時選擇Unicode編碼,不然匯入後會是亂碼。 3.使用者不一定有使用Outlook,所以統一用OWA匯入較方便。開啟OWA後,在左上角應用程式中選擇人員。 4.點選管理>匯入連絡人。 5.點選Outlook2010、2013或2016。 6.選擇剛剛的CSV檔後,點選上傳。   == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

Office 365 管理者日誌 (16) 從Gmail移轉至Office365 Email篇

移轉前設定 1.在Office365新增使用者並要套用信箱功能的授權。 先新增使用者的話,在新增網域時可以直接套用在全部使用者上。 2.進入Offfice365系統管理中心>網域>新增網域,依照指示驗證網域,先不需要完成第三步驟。 3.建立要移轉的Gmail信箱清單。 移轉檔案格式為CSV檔,欄位如下。 EmailAddress UserName Password Office365的電子郵件地址 Gmail信箱的登入名稱 Gmail信箱的密碼 最多可包含50000個信箱、最大10MB。 由於需要知道密碼,建議使用管理員權限重設密碼。   GoogleApps設定 GoogleApps若啟動雙重驗證,或是不允許安全性較低的應用程式,移轉皆會失敗。 請取消雙重驗證,並確認每個使用者允許安全性較低的應用程式。 1.點選右上角圓形>我的帳戶。 2.點選已連結的網站與應用程式。 3.開關在右方為允許。   開始移轉 1.進入Exchange系統管理中心>收件者>移轉>…(更多)>移轉端點。 2.點選+(新增)>IMAP,在IMAP��服器輸入imap.gmail.com,其餘設定不變,最後設定移轉端點名稱。 3.+(新增)>移轉至Exchange Online。 4.選擇IMAP移轉>選擇先前建立好的移轉檔案>選擇移轉端點>移轉設定接受預設>設定移轉批次名稱和排除資料夾>自動啟動批次>新增。 5.點選批次移轉後,在右方窗格點選檢視詳細資料。 6.如有狀態為失敗的項目,可以在右方窗格中看到失敗的原因。 7.確認狀態為已同步處理。   8.修改DNS上MX紀錄的TTL為3600秒或以下,以減少電子郵件延遲狀況(可省略)。 9.回到Office365管理中心>網域>修正問題>更改DNS的MX紀錄。 10.至少執行72小時批次轉移後刪除批次轉移。   移轉結果 Gmail中的標籤系統是無法移轉過來的,全部的信都會在收件匣中。 另外可以看到一個名為Gmail的資料夾,請點圖中紅框的部分展開它。 Gmail時期的寄件備份能在這裡能找到。 之前在Gmail中被封存的郵件,則會在全部郵件的資料夾中。   == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==