Office 365 管理者日誌 (16) 從Gmail移轉至Office365 Email篇

移轉前設定 1.在Office365新增使用者並要套用信箱功能的授權。 先新增使用者的話,在新增網域時可以直接套用在全部使用者上。 2.進入Offfice365系統管理中心>網域>新增網域,依照指示驗證網域,先不需要完成第三步驟。 3.建立要移轉的Gmail信箱清單。 移轉檔案格式為CSV檔,欄位如下。 EmailAddress UserName Password Office365的電子郵件地址 Gmail信箱的登入名稱 Gmail信箱的密碼 最多可包含50000個信箱、最大10MB。 由於需要知道密碼,建議使用管理員權限重設密碼。   GoogleApps設定 GoogleApps若啟動雙重驗證,或是不允許安全性較低的應用程式,移轉皆會失敗。 請取消雙重驗證,並確認每個使用者允許安全性較低的應用程式。 1.點選右上角圓形>我的帳戶。 2.點選已連結的網站與應用程式。 3.開關在右方為允許。   開始移轉 1.進入Exchange系統管理中心>收件者>移轉>…(更多)>移轉端點。 2.點選+(新增)>IMAP,在IMAP伺服器輸入imap.gmail.com,其餘設定不變,最後設定移轉端點名稱。 3.+(新增)>移轉至Exchange Online。 4.選擇IMAP移轉>選擇先前建立好的移轉檔案>選擇移轉端點>移轉設定接受預設>設定移轉批次名稱和排除資料夾>自動啟動批次>新增。 5.點選批次移轉後,在右方窗格點選檢視詳細資料。 6.如有狀態為失敗的項目,可以在右方窗格中看到失敗的原因。 7.確認狀態為已同步處理。   8.修改DNS上MX紀錄的TTL為3600秒或以下,以減少電子郵件延遲狀況(可省略)。 9.回到Office365管理中心>網域>修正問題>更改DNS的MX紀錄。 10.至少執行72小時批次轉移後刪除批次轉移。   移轉結果 Gmail中的標籤系統是無法移轉過來的,全部的信都會在收件匣中。 另外可以看到一個名為Gmail的資料夾,請點圖中紅框的部分展開它。 Gmail時期的寄件備份能在這裡能找到。 之前在Gmail中被封存的郵件,則會在全部郵件的資料夾中。   == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==