Microsoft Intune (05) 如何提供或強制使用者安裝APP?

Microsoft Inutne可以用來管理Windows的電腦、筆電和iOS、Android、Windows Phone裝置。在之前的文章中,我們介紹過使用者可以使用公司入口網站來註冊裝置,其實公司入口網站不只是用來註冊裝置,使用者還可以從公司入口網站下載管理員提供的應用程式,另外管理員也能強制在裝置中安裝指定的應用程式。本篇文章要介紹管理員如何部署應用程式。   新增應用程式 1.進入Microsoft Intune管理介面,點選應用程式>應用程式>新增應用程式。 2.第一次新增時,會要求下載一個軟體安裝程式。 3.管理員可以用多種方法,提供應用程式給使用者。 軟... [More]

Microsoft Intune (04) 究竟什麼樣的原則該用在什麼樣狀況?

Microsoft Inutne可以用來管理Windows的電腦、筆電和iOS、Android、Windows Phone裝置。Intune要如何管理裝置呢?方法是設定原則後要求裝置強制符合原則,或是若不符合原則將無法進行某些動作。原則有非常多種,本文將介紹究竟什麼樣的原則該用在什麼樣狀況,以及示範如何建立和部屬原則。 一般組態原則:強制裝置符合原則,有範本,例如需要密碼解鎖,是否限制截圖、相機、商店等功能。 自訂組態原則:強制裝置符合原則,無範本,需自行用XML編寫組態設定檔匯入。 合規原則:不會強制要求裝置符合原則,配合條件存取原則,若不符合將無法進行某些存取動作。例如合規原則中禁止JB或... [More]

Microsoft Intune (03) 原則部屬前先建立群組

Microsoft Inutne可以用來管理Windows的電腦、筆電和iOS、Android、Windows Phone裝置。Intune要如何管理裝置呢?方法是設定原則後要求裝置強制符合原則,或是若不符合原則將無法進行某些動作,在Intune中可以設定多種原則,依照狀況不同將原則套用至使用者或裝置上。當使用者或裝置很多的話,一個一個選就太麻煩了,因此在部屬原則前,先建立好群組就是非常重要的工作了。本文將示範如何建立使用者群組和裝置群組。   裝置群組 1.建立群組有兩種方式,其中一種是直接點選某項裝置或使用者後,點選上方的從選取項目建立群組。 2.第一步除了輸入群組名稱外,還要... [More]

Microsoft Intune (02) 使用者自行註冊和取消註冊

Microsoft Inutne可以用來管理Windows的電腦、筆電和iOS、Android、Windows Phone裝置。為了減輕管理者的負擔,Intune在設計上讓使用者可用非常簡單的方法加入Intune,管理者只需提供公司入口網站的URL,或是請使用者自行下載在官方商店發佈的Microsoft Intune App。本篇文章將示範使用者如何利用公司入口網站加入或退出Intune。   示範Android裝置註冊至Intune 1.在Google paly商店搜尋Intune,下載Microsoft Intune。 2.下載完畢後可看到公司入口網站的APP圖示。 3.點選... [More]

Microsoft Intune (01) 開始管理Microsoft Intune

Microsoft Inutne可以用來管理Windows的電腦、筆電和iOS、Android、Windows Phone裝置,要開始管理這些裝置前,在Intune管理介面要先啟動管理各裝置的設定,而使用者則要利用公司入口網站將裝置註冊至Intune,管理者也可以在公司入口網站上設定網站的內容。本文要介紹如何開始管理Microsoft Intune,以及如何幫使用者取消已註冊的裝置。   試用Microsoft Intune 1.進入Office365系統管理中心>計費>訂閱>新增訂閱。 2.找到EMS(當中包含Microsoft Intune)或Windows... [More]

[Office 365快速上手系列] 在Outlook中管理連絡人

在Outlook中,除了從通訊錄尋找管理員設定好的連絡人之外,也可以自己新增連絡人,並將他們用群組整理在一起,同時寄信或是寄送會議邀請給這個群組。在OWA中管理連絡人請參考:[Office 365 快速上手系列] OWA中 人員=連絡人、清單=群組? 1.在Outlook中切換到連絡人後,可以在左上方看到新增連絡人和新增連絡人群組。 2.可以看到Outlook用一個人代表連絡人,群組的話則是有三個人。 若是想編輯連絡人群組,可以雙點擊群組名稱,或是點選群組名稱後按右方的編輯。 3.可以從上方的新增成員或移除成員來編輯群組中的成員。 能從自己新增的連絡人中新增成員,也可以從通訊錄中新增成員。... [More]

[Office 365快速上手系列] 設定Outlook行事曆的檢視方式與通知

在Outlook中,可以用很多方法檢視行事曆,當開啟多個行事曆時,也能選擇要分開檢視,或將多個行事曆合在一起檢視。另外還能調整行事曆選項中的設定,透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。   檢視行事曆 在上方的工具列可選擇天、工作週、週、月和排程檢視等。   檢視多個行事曆 1.開啟他人行事曆後,預設會是兩個分開的行事曆,如果點選左上角的箭頭。 2.就能結合兩個行事曆一起檢視。   提醒 點選事件後,上方會出現行事曆工具。可以調整當別人檢視此事件時顯示的狀態,要在多久前跳出提醒,或是將該事件設定為週期性發生。   週期性 週期性事件可以設定... [More]

[Office 365快速上手系列] Outlook2013幫助工作的好用設定

當我們休假時,如果希望客戶寄信來的話,可以由系統自動回覆一封信,告知客戶目前無法處理,請客戶聯絡代理人,這時就要用到自動回覆(舊版Outlook稱為自動答錄機)這個功能了。而在我們上一篇文章中,有介紹過如何在寄信時使用讀信回條的設定,但我們在收信時其實也可以設定,故意不傳回讀信回條的(假裝不是已讀不回,是沒有讀啦~)。 有使用過Outlook的人都會喜歡用規則來整理收到的信件吧!這在OWA中也可以設定喔~我們也可以在OWA中對資料夾設定保留原則,來讓資料夾內的信件,在經過設定的時間後,就自動刪除或移動到封存資料夾內。本文將介紹有關資料夾的各種設定。 本文章要介紹如何在Outlook中設定自動回... [More]

[Office 365快速上手系列] Outlook設定檔?資料檔?電子郵件帳戶?

當第一次使用Outlook時,一打開就會請我們設定帳號。但使用上常常不是只要設定這個帳號好了,有些使用者會希望同時在Outlook中檢視自己私人信箱的信件,或是換了一個帳號後,要把舊的信件掛載在新的帳號下,甚至有客戶希望雖然都設定在Outlook中,但兩個帳號分開檢視。 在介紹帳戶如何設定前,要先解釋所謂的設定檔、電子郵件和資料檔的差異。所謂的設定檔,其實有點像是Word開啟Word檔,而Outlook則是開啟設定檔這樣的概念,只是我們沒辦法雙點擊設定檔讓Outlook開啟,一開啟Outlook後它就會直接開啟預設的設定檔。而在設定檔中,有電子帳戶和資料檔兩種資料,電子帳戶就如字面上的意思,是... [More]

[Office 365快速上手系列] 用Outlook2013寄信 全功能解析

有購買Office365進階商務版的客戶,當然就是要下載Outlook來用囉!雖然OWA很方便,但是Outlook中有很多OWA沒有的功能。在看這篇文章前或後,也可以參考[Office 365快速上手系列] 尋找用OWA寄信時的隱藏功能來比對需要的功能。   郵件   通訊錄 除了點選通訊錄外,和OWA一樣點選收件者也可以開啟通訊錄。 在插入群組後點選+號,可以展開群組,看到群組裡包含哪些成員。   附加檔案 相比OWA,2013以前沒辦法選擇OneDrive裡的檔案,但最新的2016可以。   簽名檔 1.點選檔案>選項。 2.點選郵件&g... [More]

[Office 365 快速上手系列] OWA中 人員=連絡人、清單=群組?

在OWA中有些翻譯似乎和大家常用的Outlook不一樣,最明顯的地方就是沒有連絡人這麼基本的東西,原來變成人員了。而在Outlook中,使用者常習慣用自己設定的連絡人群組來同時寄信給很多人,但在OWA中也找不到連絡人群組,該怎麼辦呢?本篇文章要介紹在OWA中整理連絡人的方法,還有關於連絡人的使用方式教學。   整理連絡人 1.點選新增>聯絡人清單。事實上連絡人清單就是Outlook中連絡人群組的概念。 那連絡人清單下的群組,難道不是連絡人群組嗎? 關於此群組請參考這篇文章:[Office 365 快速上手系列] 在OWA中處處可見的群組究竟是? 2.新增成員,可以搜尋... [More]

[Office 365 快速上手系列] 隨時都可在手機上使用Office365

官方在手機上出了很多App,無論是Iphone還是Android都有,讓您即使不方便使用電腦,也還是可以連線到Office365進行作業。如下圖所示,有收信用的Microsoft Outlook或OWA for Android(or IOS),即時通訊和線上會議用的Skype fo Business,1TB雲端空間OneDrive和Office手機版應有盡有。   Outlook App 1.左上角可列出資料夾,右上角為設定,右下角圓圈為新增郵件,下方從左到右為郵件、行事曆、檔案(附件檔案)和連絡人。 2.點選左上角後,可以點選查看所有資料夾,以列出所有資料夾。   ... [More]