Office 365 管理者日誌 (31) 在SharePoint Online實作請假流程

在Office 365 管理者日誌 (27) 使用SharePoint Designer自訂工作流程中,只介紹了基本編輯工作流程的方法,這篇文章要開始挑戰稍難一點的部分了。假定的請假流程如下,每位員工在請假時需要有職務代理人,請假時要先經過職務代理人同意,然後由自己部門的經理同意,最後由老闆同意。但是每位員工的職務代理人和經理都不相同,這時要怎麼做呢?以下就要教各位動態指派核准者的方法。 建立對照表 1.新增自訂清單。 2.進入清單後點選編輯。 3.在標題列右方點選+號,選擇個人或群組,建立職務代理人、經理、申請人三個項目。 但是!能在這裡可以進行更動的部分相當少,竟然連刪除都不行~ 不... [More]

Office 365 管理者日誌 (28) 設定SharePoint網站權限

在SharePoint網站當中有相當多的設定可以調整,這篇文章要介紹最重要、最實用、最常使用到的權限這個部分。   1.在左上角應用程式中選擇網站。 2.點選右上角齒輪>網站設定。   一般的使用者是沒有網站設定這個選項的,除了Office365的全域管理員外,必須要有SharePoint管理員的身分,或擁有該網站設計以上權限的使用者才有網站設定,但是要能調整網站權限除了管理員,就只有完全控制權限的使用者才有。   指派SharePoint管理員 進入Office365系統管理中心>作用中的使用者,點選使用者後照下圖編輯。   指派完全... [More]

Office 365 管理者日誌 (27) 使用SharePoint Designer自訂工作流程

在上一篇簡易的多層簽核設定中,雖然我們能做到多層簽核了,但應該會發現有點不方便的地方是,只能設定在開始和結束時寄信通知。為了使工作流程更加便利好用,我開始研究自訂工作流程的方法,進而發現到用SharePoint Designer編輯工作流程,除了寄信通知外還可以達到其他非常複雜的要求,但這篇文章只先暫時解釋基本的編輯方法,後續要如何寫出更符合客戶要求的工作流程,還有待努力測試與研究。   自訂工作流程 1.請至微軟官方下載中心下載SharePoint Designer,並更新至SP1。 假如未更新至SP1,會導致開Office365網站時跳出沒有權限的錯誤。 https://www.... [More]

Office 365 管理者日誌 (26) 使用SharePoint實作簡易的多層簽核

有的時候簽呈需要經過多層的核准,例如先給經理、會計審核後,再交給老闆同意。 如果有類似的需求,請參考以下的方式設定。 本文章以表單庫為範例,文件庫和自訂清單也都能做相同的設定。   設定多層簽核 1.進入網站內容新增應用程式後,調整應用程式設定。 2.由於我用的是跟上一篇文章相同的表單庫,因此先取消版本設定中的核准內容回復為否。 再更改權限與管理中的工作流程設定。 3.點選新增工作流程。 4.選擇發佈核准,輸入工作流程名稱,工作清單和歷程記錄清單選擇預設,最後勾選建立新項目時啟動工作流程。 5.選擇核准者,順序用同時全部(平行)的話,在相同欄位的核准者就不會要求核准的先後順序... [More]

Office 365 管理者日誌 (25) 使用SharePoint實作單一核准者的電子簽呈

在Office365中從網站應用程式方格可以進入SharePoint。 SharePoint除了網站外還有許多好玩又實用的功能。 這篇文章將介紹如何設定核准功能,以及如何用InfoPath Designer編輯表單和清單的範本。   新增應用程式與啟用核准功能 1.在左上角應用程式中選擇網站。 2.點選小組網站。 3.點選網站內容。 4.點選新增應用程式。 5.在此篇文章中將進行三種應用程式的示範,分別是文件庫、表單庫、自訂清單。 6.對3個新增的應用程式調整設定,點選…>設定。 7.在一般設定中要調整導覽和版本設定。 8.導覽中勾選是。 9.設定完成後,在左方... [More]

Office 365 管理者日誌 (22) 購買Office365後如何啟動序號並套用授權

本文是提供給多奇數位客戶的操作教學,但在其他地方購買Office365或是有考慮購買的客戶也可以參考此文章以了解啟動流程。 在和多奇數位購買Office365後,我們會提供客戶一組序號。客戶若未曾使用過任何Office365相關產品,也沒有申請過試用版,多奇數位可以幫客戶申請組織帳號和啟動。若客戶想自己申請測試帳號和啟動,請參考以下步驟。   申請組織帳號 == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 == 參考此篇文章:[Office 365 快速上手系列] 免費試用申請流程  ... [More]

Office 365 管理者日誌 (19) 從Windows Live Mail移轉至Outlook2007

Windows Live Mail是微軟推出的免費產品,功能沒有付費產品Outlook完善,和Office365的相容性當然也是Outlook較優(Outlook可以使用Exchange Mode同步)。 從Windows Live Mail移轉到Outlook主要分成三個部分,電子郵件、行事曆和連絡人。   從Windows Live Mail匯出電子郵件 1.先開啟Outlook207並設定好Office365的帳號。 2.在Windows Live Mail中,點選左上角按鈕>匯出電子郵件>電子郵件。 3.選擇Microsoft Exchange。 4.選擇... [More]

Office 365 管理者日誌 (18) 從Gmail移轉至Office365 行事曆&連絡人篇

由於使用者可能也有使用GoogleApps中日曆和連絡人的功能,因此將Email從GoogleApps移轉至Office365後,也需要依照使用者的狀況移轉行事曆和連絡人,基本上GoogleApps和個人Gmail是一樣的系統,因此只要參考個人Gmail的作法匯出即可。   從GoogleApps匯出日曆 1.點選右上角齒輪>設定。 2.點選左上角日曆>匯出日曆。   將行事曆匯入Office365 使用者不一定有使用Outlook,所以統一用OWA匯入較方便。 開啟OWA的行事曆後,點選剛剛匯出ZIP檔案中的ICS連結。   從GoogleAp... [More]

Office 365 管理者日誌 (16) 從Gmail移轉至Office365 Email篇

移轉前設定 1.在Office365新增使用者並要套用信箱功能的授權。 先新增使用者的話,在新增網域時可以直接套用在全部使用者上。 2.進入Offfice365系統管理中心>網域>新增網域,依照指示驗證網域,先不需要完成第三步驟。 3.建立要移轉的Gmail信箱清單。 移轉檔案格式為CSV檔,欄位如下。 EmailAddress UserName Password Office365的電子郵件地址 Gmail信箱的登入名稱 Gmail信箱的密碼 最多可包含50000個信箱、最大10MB。 由於需要知道密碼,建議使用管理員權限重設密碼。   GoogleApps... [More]

[Office 365 快速上手系列] 那些Outlook中OWA沒有的功能

本文將介紹Outlook中關於郵件的功能,Outlook比起OWA多的功能是哪些呢? 關於OWA中的郵件功能,請參考: http://office365.miniasp.com/post/Office-365快速上手系列-OWA電子郵件-寄信功能 http://office365.miniasp.com/post/Office365快速入門-OWA電子郵件-設定自動回覆信件與讀取回條   使用信箋寄信 1.選擇新項目>電子郵件訊息使用>其他信箋。 2.可以看到加入了背景。   清理交談 1.在上方常用>清理>清理交談or資料夾。 2.清理的方式... [More]

Exchange Server 2013的第四步 信箱有這麼多種!?

收件者相關的物件: User mailboxes使用者信箱 Mail contacts郵件連絡人 Mail users郵件使用者 Resource mailboxes資源信箱 Shared mailboxes共用信箱 Mail-enabled security and distribution groups有郵件功能的安全與通訊群組 Dynamic distribution groups動態通訊群組 Linked mailboxes連結信箱:別的樹系帳號的mailbox Remote mailboxes遠端信箱:在hybrid環境下online的mailbox Site ... [More]