Office 365 管理者日誌 (23) 使用者郵件規則容量調整 28. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 之前客戶遇到了一個奇怪的問題,在Outlook 2010設定的郵件規則都無法正常生效,並會出現下圖的錯誤。 後來才發現原來每個使用者的郵件規則是有大小限制的預設是64KB,最後透過指令調整的方式將大 [More]
Office 365 管理者日誌 (21) Office 365管理者權限說明 25. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 在Office 365中管理員的權限分得很仔細,每個一個角色所能進行的設定也都不盡相同。 Office 365現在一共有8種不同的管理者權限,分別是: 1. 全域管理員:擁有所有管理功能的存取權。全域 [More]
Office 365 管理者日誌 (20) 資料外洩防護(DLP)設定 18. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 在信件來往的時候,最怕的就是信件中帶有機敏資料,導致公司或是客戶的權益受損,所以從Exchange 2013開始加上了資料外洩防護(Data loss prevention)的功能 在Office 3 [More]
Office 365 管理者日誌 (17) 以指令刪除群組 14. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 這幾天有遇到了奇怪的問題,在AD上所建立的群組同步到Office 365後無法刪除,在AD上刪除後不管再同步幾次,Office 365上的系統管理中心依舊可以看到這個群組。 最後只好透過PowerSh [More]
Office 365 管理者日誌 (15) 行動裝置安全性設定 3. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 現在有越來越多人把行端裝置作為工作上不可或缺的工具,不管是收發Email、編輯文件,這些工作現在都可以在行動裝置上進行,所以這些Drive的安全性就變得很重要。 Microsoft 在Exchange [More]
Office 365 管理者日誌 (14) eDiscover設定 3. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 公司在之前幫客戶維護Office 365時,因為組織內的關係,希望可以檢查某位使用者的信箱是否有不正常的行為,所以使用的e-Discover的這個方式來做檢查。 e-Discover簡單說就是可以透過 [More]
Office 365 管理者日誌 (10) 黑白名單設定 12. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 黑白名單是郵件管理員設定的重要工作之一,在Office 365當然也可以設定。 登入Office 365後進入Exchange 系統管理中心,在「保護」→「垃圾郵件篩選器」→雙點「Default」可以 [More]
Office 365 管理者日誌 (9) 郵件規則設定 12. November 2015 Eddie Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 垃圾郵件、信件轉寄這都是使用者常反應的問題與需求,在Office 365中管理者可以在系統管理中心裡設定規則,不用在麻煩的跑去使用者端一筆一筆設定。 首先登入Office 365後開啟「Exchang [More]
Office 365 管理者日誌 (7) 郵件流程追蹤 12. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 當一個Office 365的管理者最常遇到的問題就是使用者被退信寄不出去或是信件沒收到的問題,這時候就可以透過Exchange Online系統管理中心的「郵件追蹤」來查詢相關的資訊。 首先登入Off [More]
Office 365 管理者日誌 (5) 信箱的代理傳送者與完整存取權設定 10. November 2015 Eddie Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 有些公司的VIP使用者的收發信,行事曆都是由身旁的秘書或助理來協助,但前提是助理有VIP的帳號密碼,不過現在Office 365中只要設定信箱的「代理傳送者」或「完整存取權」就可以讓助理不用登入VIP [More]
Office 365 管理者日誌 (4) 行動裝置遠端抹除 10. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 最近有客戶在半年內掉了兩支手機,就當客戶在擔心手機上的資料外洩時,我就想起了Office 365其實有行動裝置遠端抹除的功能。 只要使用者有在自己的行動裝置上加上Office 365的帳號就可以進行 [More]
[Office 365 快速上手系列] 顯示會議室行事曆 5. November 2015 Eddie Office 365 (0) 自己覺得Office 365有個很棒個功能,就是可以設定會議室成為一個信箱,完成之後要Booking會議室就變成很簡單。 不過最近有客戶設定之後卻不知道該如何地去共用會議室的行事曆,以及設定管理權,這 [More]