[Office 365 快速上手系列] 雷鳥郵件轉換成Outlook

在工作場所收發Email肯定是一件很重要的事情,所以使用的工具也就有不少,一般而言最多人使用的就是微軟的Outlook。 但是也有些公司因為政策的關係不使用Outlook,而改為使用免費的軟體,例如:Windows Live Mail、雷鳥郵件等等。 最近就有客戶想要將公司政策改變,規定公司的同仁都使用Outlook作為收發信件的工具,可是問題來了原本在雷鳥上的信件該怎麼轉到Outlook上呢?? 設定流程 首先先搜尋並下在「Adds some tools to import and export folders and messages」這一個雷鳥郵件的附加元件,它的功能是將郵件匯出成「E... [More]

Office 365 管理者日誌 (74) 設定信件的稽核方式

前陣子出去介紹Office 365的時候發覺到客戶都會詢問到一個問題,就是改用Office 365之後使用者的信件要怎麼做稽核或封存。 以前使用Exchange Server做使用者的信箱封存方便日後稽核的方法很簡單,反正信箱的DB都是管理者在控制,設定好規則Exchange Server會自動地把固定一段時間的信件備份並封存。 而在Office 365 上也當然可以設定固定的時間將使用者的信件做封存,可是每個帳號必須先設定開啟「就地封存」的功能而且這個封存的檔案是在個人信箱中才看的到,管理者想要稽核或檢查的話勢必有一定難度。 設定流程 不過方法是人想出來的,為了讓管理者可以方便的管理與稽核信... [More]

Office 365 管理者日誌 (60) 如何移除掉同步到雲端上的帳號

就像大家知道的Office 365可以與公司的AD做同步,讓在指定的OU底下的使用者、群組、聯絡人等帳號資料同步到雲端上,方便管理者設定與管理。 不過這幾天有一位客戶的管理員來電,說是想要把公司的某些使用者帳號移動到特定群組中,但是卻顯示錯誤無法設定。 就在我很擔心害怕是不是客戶的AD出現問題並請他提供相關截圖的之後才明白客戶搞錯了設定的方式,所以為了可以讓管理者快速的對公司帳號進行變更才會有這篇文章的誕生。 設定流程 Office 365的帳號同步機制是單向的,新增帳號並同步都是在伺服器上完成,那當然對於帳號作變更或移除也都是在AD上面進行。 客戶之所以有錯誤是因為管理者將變更或移除帳號的動... [More]