Microsoft Intune (02) 使用者自行註冊和取消註冊

Microsoft Inutne可以用來管理Windows的電腦、筆電和iOS、Android、Windows Phone裝置。為了減輕管理者的負擔,Intune在設計上讓使用者可用非常簡單的方法加入Intune,管理者只需提供公司入口網站的URL,或是請使用者自行下載在官方商店發佈的Microsoft Intune App。本篇文章將示範使用者如何利用公司入口網站加入或退出Intune。   示範Android裝置註冊至Intune 1.在Google paly商店搜尋Intune,下載Microsoft Intune。 2.下載完畢後可看到公司入口網站的APP圖示。 3.點選登入。 4.輸入帳號密碼。 5.點選右下的註冊。 6.詳細告知使用者裝置可能被管理的項目。 7.如有設定過一般原則,這時會強制使用者設定一些項目,以符合原則。 8.最後會下載憑證,跳出後按確定即可。   示範Android裝置取消註冊 1.進入公司入口網站,點選我的裝置,選擇欲汰除的手機名稱。 2.右上角從左到右分別是重新命名此裝置、移除、重設。 3.更改裝置在Intune顯示的名稱。 4.移除為選擇性抹除,重設是完全性抹除,無法重設目前使用的裝置。   == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

Microsoft Intune (01) 開始管理Microsoft Intune

Microsoft Inutne可以用來管理Windows的電腦、筆電和iOS、Android、Windows Phone裝置,要開始管理這些裝置前,在Intune管理介面要先啟動管理各裝置的設定,而使用者則要利用公司入口網站將裝置註冊至Intune,管理者也可以在公司入口網站上設定網站的內容。本文要介紹如何開始管理Microsoft Intune,以及如何幫使用者取消已註冊的裝置。   試用Microsoft Intune 1.進入Office365系統管理中心>計費>訂閱>新增訂閱。 2.找到EMS(當中包含Microsoft Intune)或Windows Intune(此為舊版名稱,現已改為Microsoft Intune但訂閱中的名稱還未改)點選試用。 3.另外也可以從Azure中啟動,請參考使用Azure RMS加密重要文件,防止機密被直接複製竊取此篇文章中,試用Azrue RMS的第2~6步驟。   開始管理Microsoft Intune 1.以IE進入Office365系統管理中心,點選系統管理員下的Intune。 2.點選管理>行動裝置管理>設定行動裝置管理授權單位。 3.啟動行動裝置管理後,Windows系統和Android就可以立即註冊了,而若要讓iOS的手機能夠註冊,需點選啟用iOS與Mac OS X平台開始設定。   讓iOS可註冊至Intune 1.點選下載APNs憑證要求,下載完畢後點選Apple Push Certificates 入口網站。 2.用Apple ID登入後,點選Create aCertifcate。 3.將剛剛下載的憑證要求檔上傳,跳出開啟或儲存.json結尾的檔案選擇取消。 4.跳到下一個頁面後,點選下載.pem結尾的檔案。 5.回到Intune管理頁面,點選上傳APNs憑證,上傳剛剛下載的pem檔。 6.完成後,iOS與Mac OS X會顯示已可註冊。   設定公司入口網站 1.點選管理>公司入口網站,在此可設定IT人員的聯絡方式。 2.也可以調整入口網站的樣是。 3.當使用者進入入口網站後,點選聯絡IT,即可看到設定的資料。   設定條件與條款 1.點選原則>條件和條款>新增。 2.輸入欲告知使用者的條款內容。 3.部屬給使用者。 4.使用者在註冊前可閱讀自訂的條款。 5.在註冊後也可從右上角的下拉式選單中,點選條款和條件檢視。   取消裝置註冊 取消註冊有兩種方法,一是管理員遠端汰除,狀況可能為使用者遺失手機,二是使用者自行汰除,狀況可能為使用者更換手機。 1.進入Microsoft Intune管理介面,點選群組>所有裝置>手機名稱>淘汰/抹除。 2.選擇性抹除只會移除本來受Intune管理範圍的資料,若使用者希望連個人資料也抹除,才選擇完整性抹除將手機能還原成出廠預設值。   服務系統管理員 Intune和Microsoft大部分的產品一樣,管理是以角色為基礎,而在Intune中要如何給其他使用者管理員的權限呢? 1.進入Microsoft Intune管理介面,點選管理>系統管理員管理>服務系統管理員>新增。 2.輸入使用者ID,並設定權限。 3.新增完畢後回到服務系統管理員的頁面,點選管理群組。 4.可以編輯此使用者可以看到的群組。   參考文章: https://technet.microsoft.com/library/mt147412.aspx   == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

[Office 365快速上手系列] 在Outlook中管理連絡人

在Outlook中,除了從通訊錄尋找管理員設定好的連絡人之外,也可以自己新增連絡人,並將他們用群組整理在一起,同時寄信或是寄送會議邀請給這個群組。在OWA中管理連絡人請參考:[Office 365 快速上手系列] OWA中 人員=連絡人、清單=群組? 1.在Outlook中切換到連絡人後,可以在左上方看到新增連絡人和新增連絡人群組。 2.可以看到Outlook用一個人代表連絡人,群組的話則是有三個人。 若是想編輯連絡人群組,可以雙點擊群組名稱,或是點選群組名稱後按右方的編輯。 3.可以從上方的新增成員或移除成員來編輯群組中的成員。 能從自己新增的連絡人中新增成員,也可以從通訊錄中新增成員。 4.可以透過上方通訊中的兩個選項,同時寄送電子郵件或會議邀請給群組成員。 5.點選連絡人,可將該連絡人的資訊寄給別人。   == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

[Office 365快速上手系列] 設定Outlook行事曆的檢視方式與通知

在Outlook中,可以用很多方法檢視行事曆,當開啟多個行事曆時,也能選擇要分開檢視,或將多個行事曆合在一起檢視。另外還能調整行事曆選項中的設定,透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。   檢視行事曆 在上方的工具列可選擇天、工作週、週、月和排程檢視等。   檢視多個行事曆 1.開啟他人行事曆後,預設會是兩個分開的行事曆,如果點選左上角的箭頭。 2.就能結合兩個行事曆一起檢視。   提醒 點選事件後,上方會出現行事曆工具。可以調整當別人檢視此事件時顯示的狀態,要在多久前跳出提醒,或是將該事件設定為週期性發生。   週期性 週期性事件可以設定循環時間,如選擇每天,也可只在工作日循環。   行事曆選項 1.要設定工作日,必須先到檔案>選項>行事曆中,設定工作時間。另外提醒預設為15分鐘前,也可在此調整預設值。 2.最後可設定自動接受或拒絕會議邀請,要勾選第一個,才能勾選第二、第三。   == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

[Office 365 快速上手系列] 求助!!老闆的行事曆怎麼管理

在一般的公司行號老闆身邊總是有個小秘書,負責老闆的大小事情,當然在Outlook中老闆的行事曆當然也是歸小祕書來管 我有一個客戶就是這樣,董事長、副董的帳號密碼都給小秘書,雖然這樣代表了老闆其實很信任秘書,不過對於資訊部門而言這實在是一件很危險的事情。 所以在Outlook中其實有功能可以設定使用者的行事曆分享給某人並且設定權限。 操作流程 首先登入Office 365 Portal,選擇左上角的功能選單→行事曆。 選擇「共用」→「行事曆」。 這個時候會跳出設定視窗,在「共用對象」的視窗中輸入組織內的成員後並選擇給予的權限,例如:想要看到詳細的資訊但不能修改的話就選擇「完整詳細資料」或者是能夠回覆會議邀請的話就要選擇「代理人」,如果是能夠發出會議邀請、設定行事曆紀錄的話,就需要選擇「代理人」。 如果是外部的帳號的話,可以設定的權限就比較少了,只能夠設定「僅可與會時間」、「有限的詳細資料」與「完整詳細資料」三個選項。 完成設定後選擇左上角的「傳送」。系統會發出一封郵件給共用對象,開啟信件後只要選擇最底下的連結就會自動將這個行事曆加到Outlook上。   參考文章 讓其他人能管理您的郵件跟行事曆 與其他人共用-Outlook-行事曆 == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

[Office 365快速上手系列] Outlook2013幫助工作的好用設定

當我們休假時,如果希望客戶寄信來的話,可以由系統自動回覆一封信,告知客戶目前無法處理,請客戶聯絡代理人,這時就要用到自動回覆(舊版Outlook稱為自動答錄機)這個功能了。而在我們上一篇文章中,有介紹過如何在寄信時使用讀信回條的設定,但我們在收信時其實也可以設定,故意不傳回讀信回條的(假裝不是已讀不回,是沒有讀啦~)。 有使用過Outlook的人都會喜歡用規則來整理收到的信件吧!這在OWA中也可以設定喔~我們也可以在OWA中對資料夾設定保留原則,來讓資料夾內的信件,在經過設定的時間後,就自動刪除或移動到封存資料夾內。本文將介紹有關資料夾的各種設定。 本文章要介紹如何在Outlook中設定自動回覆、回覆讀信回條和規則、保留原則。在OWA中相同的設定,請參考以下兩篇文章:[Office 365快速上手系列] 在OWA設定自動回覆和"不"回覆讀取回條、[Office 365快速上手系列] 在OWA用規則和保留原則整理信件   自動回覆 1.點選左上角檔案。 2.點選自動回覆。   回覆讀信回條 1.點選左上角檔案>選項。 2.在郵件的追蹤裡面,可選擇是否自動傳送讀信回條,或永遠不傳送讀信回條。   規則 1.點選常用>規則>管理規則及通知。   2.點選新增規則。 3.如想要的規則不在範本中,直接點選下一步。 4.選取條件,注意下方可選擇的項目選擇完畢後,就可直接下一步到完成。   保留原則 1.點選欲設定的資料夾後,上方常用>指定原則。   == 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==