Office 365 管理者日誌 (14) eDiscover設定 3. December 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 公司在之前幫客戶維護Office 365時，因為組織內的關係，希望可以檢查某位使用者的信箱是否有不正常的行為，所以使用的e-Discover的這個方式來做檢查。 e-Discover簡單說就是可以透過 [More]
[Office 365 快速上手系列] 那些Outlook中OWA沒有的功能 30. November 2015 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) 本文將介紹Outlook中關於郵件的功能，Outlook比起OWA多的功能是哪些呢？ 關於OWA中的郵件功能，請參考： http://office365.miniasp.com/post/Office-365快速上手系列-OWA電子郵件-寄信功能 http://office365.miniasp.com/post/Office365快速入門-OWA電子郵件-設定自動回覆信件與讀取回條 使用信箋寄信 1.選擇新項目>電子郵件訊息使用>其他信箋。 2.可以看到加入了背景。 清理交談 1.在上方常用>清理>清理交談or資料夾。 2.清理的方式可在選項中設定。 快速步驟 可設定某項動作的快速鍵。 傳送至OneNote 將郵件直接傳送至OneNote中，省下複製貼上的麻煩。 篩選電子郵件 使用更多種的分類來搜尋電子郵件。 校閱 選項設定 1.點選檔案>選項 2.可以設定回覆及轉寄時的預設動作。 3.或是設定關於讀信回條的選項，和其他更多設定。 下載離線通訊錄 點選檔案後，帳戶設定>下載通訊錄。 自動回覆、信箱清理、規則及通知 點選檔案後，在右方可以設定。 封存 點選信箱清理>封存，可備份資料在本機中。 == 要試用 Office 365 的朋友，請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==
Office 365 管理者日誌 (13) 新增與設定 Exchange Online 的群組 25. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 要設定Office365的群組權限。 1. 請進入Office365系統管理中心>系統管理員>Exchange 2. 進入收件者>群組中，選取欲編輯的群組名稱後，點選編輯圖示。 [More]
Office 365 管理者日誌 (12) 在雲端備份信件 設定與使用線上封存 24. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, Exchange Online (0) 傳統的郵件封存方法是在使用者電腦上匯出PST檔。 而Exchange Online中的線上封存，比起傳統的封存好處是可受系統控管，達到自動封存的效果。 線上封存的資料是存在雲端上，若要存在本機中只能使 [More]
[Office 365 快速上手系列] Delve自動搜尋與您有關的內容 20. November 2015 Ann Office 365, 快速上手系列 (0) Office365在最近一、兩年內，才出的新功能之三Delve。 Delve主打不是你找檔案，而是檔案找你。 1.在左上角應用程式中選擇Delve。 2.進入Delve後，先點選我。 3.在活動的地方可以看到最近使用過的檔案，搜尋的範圍包含OneDrive、電子郵件附件、Video與Yammer。 4.在設定檔的地方可以編輯個人檔案(和編輯網站中的個人基本資訊是一樣的頁面)。 5.而在人員的地方，會顯示最相關的人，點進去後可以看到該人員與自己分享過的檔案。 按名字下方的訊息選項，可以直接開啟Skype for Business傳送即時訊息。 == 要試用 Office 365 的朋友，請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==
[Office 365 快速上手系列] 在OWA中處處可見的群組究竟是? 19. November 2015 Ann Office 365, OneDrive for Business, 快速上手系列 (0) OWA中的群組是用於小組共同作業的群組。 可以共用檔案，有專屬的討論空間，還有群組專用的行事曆與筆記本。 在郵件、行事曆、連絡人和OneDrive的左方，都可以看到群組的功能。 瀏覽 [More]
[Office 365 快速上手系列] 使用Outlook和他人共用行事曆 13. November 2015 Ann Office 365, Exchange Online, 快速上手系列 (0) 共用行事曆 1.在下方導覽列中選擇行事曆。 2.在上方功能列中選擇常用>開啟行事曆>建立空白行事曆。 或是 對行事曆點選右鍵(任何一個行事曆都可以，但對行事曆 [More]
Office 365 管理者日誌 (11) 大量新增使用者帳號 12. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員 (0) 1.進入Office365管理中心>使用者>作用中的使用者，點選+號旁邊的大量新增。 2.進入大量新增頁面後，首先要匯入CSV檔，若不清楚檔案格式，可下載範例檔案，前4格為必填欄位。 [More]
Office 365 管理者日誌 (10) 黑白名單設定 12. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 黑白名單是郵件管理員設定的重要工作之一，在Office 365當然也可以設定。 登入Office 365後進入Exchange 系統管理中心，在「保護」→「垃圾郵件篩選器」→雙點「Default」可以 [More]
Office 365 管理者日誌 (9) 郵件規則設定 12. November 2015 Eddie Office 365, Exchange Online, Office 365 管理員 (0) 垃圾郵件、信件轉寄這都是使用者常反應的問題與需求，在Office 365中管理者可以在系統管理中心裡設定規則，不用在麻煩的跑去使用者端一筆一筆設定。 首先登入Office 365後開啟「Exchang [More]
Office 365 管理者日誌 (8) 備份組織中所有OneDrive檔案 12. November 2015 Ann Office 365, Office 365 管理員, OneDrive for Business, SharePoint Online (0) OneDrive for Business基本上是屬於個人所有，但全域管理員可更改存取OneDrive for Business的權限。 更改OneDrive存取權限 1.進入Share [More]
Office 365 管理者日誌 (7) 郵件流程追蹤 12. November 2015 Eddie Office 365, Office 365 管理員 (0) 當一個Office 365的管理者最常遇到的問題就是使用者被退信寄不出去或是信件沒收到的問題，這時候就可以透過Exchange Online系統管理中心的「郵件追蹤」來查詢相關的資訊。 首先登入Off [More]