Exchange Server 2013的第四步 信箱有這麼多種!?

收件者相關的物件:

  1. User mailboxes使用者信箱

  2. Mail contacts郵件連絡人

  3. Mail users郵件使用者

  4. Resource mailboxes資源信箱

  5. Shared mailboxes共用信箱

  6. Mail-enabled security and distribution groups有郵件功能的安全與通訊群組

  7. Dynamic distribution groups動態通訊群組

  8. Linked mailboxes連結信箱:別的樹系帳號的mailbox

  9. Remote mailboxes遠端信箱:在hybrid環境下online的mailbox

  10. Site mailboxes站台信箱:儲存sharepoint的mailbox

這些都可以在此頁面中管理。

 

信箱

使用者信箱

建立

配置

一般 使用者名稱和自訂屬性
信箱使用量 上次登入資訊
連絡人資訊 地址、電話等資訊
組織 部門、公司、經理等資訊
電子郵件地址 信箱別名、預設回覆地址
信箱功能 套用原則、開關電子郵件連線功能、郵件大小與傳遞限制
成員隸屬 隸屬的群組
郵件提示 將此帳號加入收件者時的提示訊息
信箱委派 傳送、傳送代理者、完整存取的權限

停用

保存AD中的帳號,單停用信箱。

刪除

會連AD中的帳號一起刪除。

 

郵件提示

1.選擇使用者編輯郵件提示。

2.在Outlook中輸入使用者名稱後,便會在上方顯現郵件提示。

 

信箱委派

1.選擇使用者>編輯>郵件委派>+(新增)

2.擁有完整存取權的人可直接開啟他人的信箱,在OWA中右上方點選開啟另一個信箱。

3.輸入欲開啟的信箱帳號。

4.試著寄信出去後,收件者收到的信顯示寄件者為該信箱的擁有者。

5.沒有完整存取權的使用者,只能在寄信時透過改變寄件者的方式寄信,在OWA中。

6.移除目前的寄件者,輸入新的寄件者。

7.試著寄信出去後,收件者收到的信顯示寄件者為 代理傳送。

 

連結的信箱

位於信任樹系中的使用者存取的信箱,需要有信任的樹系才能建立。

 

群組

進入Exchange系統管理中心,點選收件者>群組>+,選擇群組類型。

通訊群組

僅有收信、寄信功能。

安全性群組

除收信、寄信外,還可用來指派檔案與資料夾的權限。

動態通訊群組

和通訊群組一樣的功能,但每次在使用時會依設定判斷成員有誰。

群組命名原則

1.進入Exchange系統管理中心,點選收件者>群組>...>配置群組命名原則。

2.在字尾加上該使用者的部門。

3.點選權限>使用者角色,選取預設的原則>編輯。

4.勾選MyDistributionGroups。

5.登入OWA後點選右上角齒輪>移到[選項]。

6.選擇群組>+。

7.新增群組後,顯示名稱會依據群組命名原則自動加上部門名稱。

 

資源

資源信箱

1.指派一個使用者接受或拒絕預定,如不指派資源會依先到後來自動接受或拒絕預定。

2.編輯預定選項

  • 是否允許重複或循環的會議
  • 是否只能安排會議在工作時間
  • 提前多早預定
  • 會議的長度
  • 預定成功時傳送的訊息內容

 

連絡人

郵件連絡人

連絡人包含組織外部人員的外部電子郵件地址和其他資訊。

連絡人會出現在通訊錄的名單中,也可以加進通訊群組。

郵件使用者

和郵件連絡人相似,但擁有登入AD和存取網路資源的權限。

 

共用

共用信箱

1.點選收件者>共用>+。

2.輸入基本資訊和加入成員。

 

公用資料夾

1.首先要建立公用資料夾用的信箱,進入Exchange系統管理中心>公用資料夾>公用資料夾信箱>+。

2.再建立公用資料夾,使用EAC建立的公用資料夾都會在主要階層的公用資料夾信箱裡(也就是第一個建立的公用資料夾信箱)。

3.如果要建立子資料夾,要點入資料夾後再建立。

4.點選資料夾後,右方可啟動信箱功能。

5.點選管理,可以編輯資料夾的存取權,並選擇是否套用至子資料夾。

 

通訊清單

1.進入組織>通訊清單>+。

2.點選通訊清單包含

3.加入成員。

4.回到通訊清單頁面,更新剛新增的通訊清單。

5.在Outlook的通訊錄裡找到新增的通訊清單。

 

通訊原則

通訊原則中必須包含

一個Galbal Address List

一個Offline Adress Book

一個Room-Address List

一個或多個其他Address Lists

 

1.進入Exchange系統管理中心>組織>通訊清單,先建立AllDepartments和其子資料夾Salse。

2.在EMS用指令先建立Sales用的Galbal Address List和Offline Adress Book。

New-GlobalAddressList -Name SalesGAL -RecipientFilter {(Department -eq "Sales")}
New-OfflineAddressBook -Name "SalesOAB" -AddressLists "SalesGAL"

3.建立Sales用的通訊原則,Room-Address List使用原本有的,並套用至OU Sales下的使用者。

New-AddressBookPolicy -Name SalesABP -AddressLists \AllDepartments\Sales -OfflineAddressBook SalesOAB -GlobalAddressList SalesGAL -RoomList "\All Rooms"
Get-Mailbox -OrganizationalUnit Sales | Set-Mailbox -AddressBookPolicy SalesABP

 

參考資料:

Microsoft 20341B Core Solutions of Microsoft Exchange Sever 2013

Exchange Server 2013 架設、管理與維護 羅英嘉 老師 2015年6月之講義

實戰Exchange Server 2013 企業現場 梁銘鼎 著

Loading