[Office 365快速上手系列] 在Outlook中管理連絡人

在Outlook中,除了從通訊錄尋找管理員設定好的連絡人之外,也可以自己新增連絡人,並將他們用群組整理在一起,同時寄信或是寄送會議邀請給這個群組。在OWA中管理連絡人請參考:[Office 365 快速上手系列] OWA中 人員=連絡人、清單=群組?

1.在Outlook中切換到連絡人後,可以在左上方看到新增連絡人和新增連絡人群組。

2.可以看到Outlook用一個人代表連絡人,群組的話則是有三個人。

若是想編輯連絡人群組,可以雙點擊群組名稱,或是點選群組名稱後按右方的編輯。

3.可以從上方的新增成員或移除成員來編輯群組中的成員。

能從自己新增的連絡人中新增成員,也可以從通訊錄中新增成員。

4.可以透過上方通訊中的兩個選項,同時寄送電子郵件或會議邀請給群組成員。

5.點選連絡人,可將該連絡人的資訊寄給別人。

 

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