[Office 365快速上手系列] 用Outlook2013寄信 全功能解析

有購買Office365進階商務版的客戶,當然就是要下載Outlook來用囉!雖然OWA很方便,但是Outlook中有很多OWA沒有的功能。在看這篇文章前或後,也可以參考[Office 365快速上手系列] 尋找用OWA寄信時的隱藏功能來比對需要的功能。

 

郵件

 

通訊錄

除了點選通訊錄外,和OWA一樣點選收件者也可以開啟通訊錄。

在插入群組後點選+號,可以展開群組,看到群組裡包含哪些成員。

 

附加檔案

相比OWA,2013以前沒辦法選擇OneDrive裡的檔案,但最新的2016可以。

 

簽名檔

1.點選檔案>選項。

簽名檔01

2.點選郵件>簽名。

3.可以新增多個簽名檔,選擇預設使用哪一個,在新增的信件中點選簽名可以選擇其他的簽名檔使用。

 

指定原則&設定重要性

指定保留原則和設定重要性。

 

顯示比例

Outlook和OWA不同沒辦法直接用滑鼠滾輪放大,但可以藉由調整比例的方式來放大。

 

選項

 

權限

設定此封信的權限。

 

使用投票按鈕

1.選擇投票選項,或是自訂投票選項。

2.收件者收到後點選藍條投票。

3.會跳出立即傳送或先編輯再傳送的對話框。

 

儲存寄件備份到

選擇儲存寄件備份的資料夾。

 

延遲傳送&直接回覆

可以設定寄信的時間和預設回覆收件者。

 

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