[Office 365快速上手系列] 設定Outlook行事曆的檢視方式與通知

在Outlook中,可以用很多方法檢視行事曆,當開啟多個行事曆時,也能選擇要分開檢視,或將多個行事曆合在一起檢視。另外還能調整行事曆選項中的設定,透過這些設定可以讓行事曆變得更符合您的需求。

 

檢視行事曆

在上方的工具列可選擇天、工作週、週、月和排程檢視等。

 

檢視多個行事曆

1.開啟他人行事曆後,預設會是兩個分開的行事曆,如果點選左上角的箭頭。

2.就能結合兩個行事曆一起檢視。

 

提醒

點選事件後,上方會出現行事曆工具。可以調整當別人檢視此事件時顯示的狀態,要在多久前跳出提醒,或是將該事件設定為週期性發生。

 

週期性

週期性事件可以設定循環時間,如選擇每天,也可只在工作日循環。

 

行事曆選項

1.要設定工作日,必須先到檔案>選項>行事曆中,設定工作時間。另外提醒預設為15分鐘前,也可在此調整預設值。

2.最後可設定自動接受或拒絕會議邀請,要勾選第一個,才能勾選第二、第三。

 

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