[Office 365快速上手系列] 線上會議除了共享桌面外還能...!?

Skype For Business線上會議中最好用的功能,便是分享桌面給會議參與者檢視,甚至還能給參與者控制自己桌面的權限。微軟也有善的利用持有PowerPoint這項產品的優勢,讓線上會議中播放PPT有更好的體驗,例如讓簡報者在簡報時可以看到備忘稿。最後開完會議後,還能讓會議參與者直接下載PPT或分享過的檔案,不需要再另外傳送。本文將介紹Skype For Business如何開啟線上會議。以及如何在線上會議中和參與者共用桌面、程式或PPT。

 

1.首先登入Skype For Business後,在右上角齒輪圖案的右邊下拉式選單中選擇”立即開會”。

2.邀請其他人參加會議。

3.透過底部的展示按鈕,選擇展示桌面、程式或PowerPoint。

 

共用桌面

使用展示桌面,會議內的其他人可以看到您桌面上所有的內容。畫面上方會出現工具列,可以讓別人控制您的桌面、停止簡報和選擇是否固定工具列。

 

共用程式

使用展示程式,可以同時選擇多個程式,展示時不需要在Skype for Business中切換,參與者不會看到除了被選程式以外的畫面,和展示桌面一樣可以授予他人控制權。

 

共用PPT

使用展示PowerPoint,他人可以直接看到放映的投影片,而自己則是能看到縮圖或是備忘稿。

 

保留會議內容

透過展示中的管理簡報內容,可以選擇”立即展示”切換過去分享過的內容,選擇”權限”管理簡報的存取權,或是選擇”其他”另存這份簡報。

 

 

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