[Office 365快速上手系列] Office Online 工作上的好幫手

現代上班族實在很辛苦,有時候週末的時候老闆都還會交代工作請你出個文件或報表,還要你星期一上班就放在他桌上,可是問題來了,不是所有人家裡的電腦都有安裝Office,下載免費的OpenOffice又會遇到相容性問題,格式不符、開啟不了問題一大堆。

Office 365提供了線上版本的Office,剛好可以解決這樣的問題。

在登入Office 365之後,使用者可以在左上角的功能選單中找到Office Online的選項,一般常用文件所要使用的Word、Excel、PowerPoint都在其中,比如說使用者需要出一份報表的話就選擇「Excel Online」。

clip_image002

選擇「Excel Online」後可以看到最近所開啟的文件,可以選擇這些文件繼續編輯,或者是可以開啟新的Excel檔案建立新的文件。

clip_image004

開啟檔案後可以看到Excel Online的文件格式與一般電腦上的Excel所顯示的格式幾乎相同,避免的使用者需要另外花時間學習操作,但要注意的是Excel 有些功能是無法在Excel Online上使用或找到的。

clip_image006

完成檔案後,您也無須儲存檔案,Office Online會自動幫使用者儲存一份文件至OneDrive上,之後要繼續編輯文件就在開啟一次Excel Online選擇文件,或者是從OneDrive上開起都可以。

clip_image008

 

== 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

Loading