[Office 365 快速上手系列] 便利貼走開~~Outlook 工作好幫手

有時候去客戶的辦公室拜訪的時候常常發生客戶的桌子跟電腦螢幕上貼滿了便利貼,上面密密麻麻的都是工作上的待辦事項,看了就讓人眼花撩亂。

其實在Outlook 中有一個「工作」的功能可以協助使用者來管理自己的待辦工作或是已經在進行中的工作也可以透過百分比的方式來得知現在的工作進度。

設定流程

開啟Outlook後,在下方會有「工作」的功能選項。

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舉例來說有一項新工作是要替公司的新員工安裝電腦作業系統以及設定帳號計畫在下午的5點開始執行工作,這個時候可以選擇「新增工作」

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在「工作」的視窗鐘就可以設定工作的名稱、開始與到期時間,是否需要「提醒」,提醒的時間等訊息。

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如果是主管的話也可以使用「指派工作」將工作交給員工來進行。

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可透過「收件人」來設定交代工作的人員,按下「儲存並關閉」後工作的設定即完成。

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可以從「Outlook」中看到所安排的工作事項。

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快到提醒時間時候也會跳出視窗來告知使用者。

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而在iPhone如果有安裝Outlook App並有登入Office 365 帳號的話在「提醒事項」也可以看到。

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「提醒事項」中會有工作項目來告知使用者。

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