[Office 365 快速上手系列] 建立你的Excel 問卷

現在公司如果想要建立一個簡單的問卷調查的話大多數都是使用Google 表單,在Office 365上也有類似的功能。

這個功能就叫做Excel 問卷,跟Google 表單比起來Excel 問卷的好處是可以在Excel 上顯示所有問題的統計結果,操作上也蠻簡單的。

這邊就來跟大家說明該如何建立一個簡單的Excel 問卷。

設定流程

首先是登入到Office 365的Portal網頁,並在左上角的功能列中選擇OneDrive

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「新增」→「Excel 問卷」就可以新增一個問卷調查

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在「Excel 問卷」下方的欄位輸入問卷的名稱,例如說我要建立一個尾牙的問卷調查,那就輸入「尾牙參加調查表」完成後點選「建立」。

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這時候Office 365會開啟一個Excel Online的視窗,我們就可以開始建立問卷。

首先在「在此輸入問卷標題」的位置輸入這個問卷的主題,再來是「在此輸入問卷描述」的欄位填入對於這個問卷的描述。

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以本次的問卷為例,主題是「多奇數位2016年尾牙調查表」,問卷的描述就可以輸入尾牙的相關資訊,例如:時間地點等,接下來就可以開始設定相關的內容與問題。

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點選「在此輸入您的第一個問題」下方的欄位後,在右邊就會出現設定的視窗。比如說第一個欄位是要輸入尾牙參加的意願。

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在「Question」的欄位輸入問題的主題,在「Response Type」選擇「Yes/No」,之後選擇「Done」完成問題設定。

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這樣問卷的第一個問題就可以選擇 Yes or No,如果要繼續編輯問題的可以選��右邊的齒論

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後面我陸陸續續建立了「是否攜伴」、「是否要續攤」這樣的問題,最後一個續攤地點的問題就要將「Response Type」設定為「Choice」,並在下面的「Choices」的欄位輸入選項,要注意的是每一個選項要用「Enter」隔開。

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這樣就可以設定一個有選項的問題提供大家來選擇。

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最後問題都設定好之後,選擇設定畫面右下角的「儲存和檢視」即可。

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最後是將問卷提供給同仁,選擇畫面右下角的「共用問卷」。

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會跳出一個視窗,並提供一個連結,只要點選這個連結就可做本次範例的問卷調查。

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最後問卷的調查結果會自動的顯示在Excel檔案中,後續要做分析或是得知問卷的結果都很簡單。

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參考文章

 

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