[Office 365 快速上手系列] 求助!!老闆的行事曆怎麼管理

在一般的公司行號老闆身邊總是有個小秘書,負責老闆的大小事情,當然在Outlook中老闆的行事曆當然也是歸小祕書來管

我有一個客戶就是這樣,董事長、副董的帳號密碼都給小秘書,雖然這樣代表了老闆其實很信任秘書,不過對於資訊部門而言這實在是一件很危險的事情。

所以在Outlook中其實有功能可以設定使用者的行事曆分享給某人並且設定權限。

操作流程

首先登入Office 365 Portal,選擇左上角的功能選單→行事曆。

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選擇「共用」→「行事曆」。

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這個時候會跳出設定視窗,在「共用對象」的視窗中輸入組織內的成員後並選擇給予的權限,例如:想要看到詳細的資訊但不能修改的話就選擇「完整詳細資料」或者是能夠回覆會議邀請的話就要選擇「代理人」,如果是能夠發出會議邀請、設定行事曆紀錄的話,就需要選擇「代理人」。

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如果是外部的帳號的話,可以設定的權限就比較少了,只能夠設定「僅可與會時間」、「有限的詳細資料」與「完整詳細資料」三個選項。

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完成設定後選擇左上角的「傳送」。系統會發出一封郵件給共用對象,開啟信件後只要選擇最底下的連結就會自動將這個行事曆加到Outlook上。

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參考文章

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