Office 365 管理者日誌 (3) 將PST匯入至Office365 統一方便的新方法

當客戶開始使用Office365的Exchange Online,幾乎都需要將之前的郵件也上傳至Office365,通常會直接使用移轉的功能,但有時會有技術上或是情況上不能使用移轉的狀況,例如客戶不願意提供密碼也不願意更改密碼,或是因為一些離職員工不需要購買Office365的授權,造成舊的帳號比新的帳號多等等。

如果客戶之前有使用Outlook,這時我們可以將之前的郵件匯出成PST後,再匯入至Outlook的Office365帳號下,但是如果PST檔很大,要花非常久的時間上傳,而且由於要使用Outlook操作,若是有非常多人要上傳,那豈不是非常麻煩嗎?因此Office365提供了另外一種匯入PST的方法,只要蒐集好PST檔後,管理員就可以透過後臺統一上傳,本文將介紹這個實用方法的詳細操作方式給各位。  

1.進入Exchange系統管理中心>權限>+,新增Mailbox Import Export角色,並將使用的帳號加入成員。

 

2.將使用的帳號加入Compliance Management中。

 

3.進入Office365系統管理中心>匯入>+>經由網路上傳資料。

 

4.點選顯示金鑰和URL(可能需要跑幾分鐘),並複製起來。

 

5.下載Azure AZcopy

https://azure.microsoft.com/zh-tw/documentation/articles/storage-use-azcopy/

 

6.在AZcopy上執行命令。這一步執行後,就會把檔案上傳到Office365囉~如果檔案非常大不想要佔用到流量的話,可以考慮在非尖峰時段執行這個命令。

/Source:

來源目錄。必要。資料的目前所在位置。

/Dest:

目的地虛擬目錄。必要。PST 檔案的臨時所在位置。它包含兩個部分:剛剛複製的URL和易記格式的來源目錄路徑

/Destkey:

剛剛複製的金鑰。必要。

/S

對複製作業指定遞迴模式。非必要。在遞迴模式中,AzCopy 會複製所有符合指定檔案模式的 Blob 或檔案,包括子資料夾中的項目在內。

/V:

將詳細狀態訊息輸出到記錄檔。非必要。根據預設,在 %LocalAppData%\Microsoft\Azure\AzCopy 中,詳細資訊記錄檔的名稱為 AzCopyVerbose.log。如果您在此選項中指定現有檔案位置,詳細資訊記錄檔會附加至該檔案。

請確定記錄檔目錄與檔案所在的來源目錄不同。

範例:

AzCopy.exe /Source:\\SERVER01\PSTshare1 /Dest:https://d1717df0c99e4157xyz520a.blob.core.windows.net/ingestiondata/SERVER01/PSTshareR1/ /Destkey:bVqiKup0j7Bxik39vSN/zV3UveKHWs

vmYb+NsvyoJs2Dhb8kOYIqmE2IPuC7uA7h3dTKJ1EmA0fWF3lPtBYtqA== /S /V:C:\PSTUpload\Uploadlog.log

 

7.建立PST對應檔案。

範例:

Workload

FilePath

Name

Mailbox

IsArchive

TargetRootFolder

Exchange

SERVER01/PSTshareR1

cy13.pst

user1@contoso.com

FALSE

user1_outlookfiles_cy13

工作附載

PST檔案位置易記路徑

PST檔案名稱

欲匯入的帳號

是否放入線上封存

匯入後的資料夾名稱

這3格請保持留白供Microsoft內部使用

SPFileContainer

SPManifestContainer

SPSiteUrl

 

8.勾選完成上傳檔案與可存取對應檔案。

 

9.輸入工作名稱。

 

10.新增對應檔案,勾選同意服務,點選完成。這一步執行後,會將存在Office365的PST檔,依照PST對應檔匯入至各帳號中。

 

11.在匯入頁面點選工作名稱,點選檢視詳細資料。

 

12.可看見詳細工作流程,如失敗也會有錯誤資訊。

 

參考資料:https://technet.microsoft.com/en-us/library/ms.o365.cc.ingestionhelp.aspx?v=15.1.166.0&l=1

 

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