[Office 365 快速上手系列] 自訂你的Office 365 Portal頁面

前幾天客戶急急忙忙的打電話來給我,說他在Office 365的功能不見了,我心想說慘了,不會是Office 365的網站掛了吧?

趕快登入我自己的Portal檢查,結果是一切正常。遠端到客戶的環境一看才發現原來是客戶自己調整了一些選項,讓他登入Office 365的時候畫面跟原本的不一樣,才打電話來跟我反應問題。

這邊分享給大家一些我自己在Office 365 Portal頁面的設定。

設定流程

首先請登入Office 365 Portal頁面,並選擇右上方的「齒輪」→「Office 365 設定」。

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第一個設定是每次登入Office 365時自動開啟的功能,這個功能預設是Office 365的首頁,想要開啟常用的功能必須由左上方的功能列表中選擇,為了減少選擇功能的時間,所以建議可以設定使用者常用的功能。

以目前的使用習慣來說最常用的是「郵件」,所以選擇「設定」後選「開始頁面」並在下拉是選單中選擇「郵件」之後「儲存」即完成設定。

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再來就是設定自己常用的功能表列,以我來說個人習慣會把所有的功能都釘選在左上角的九宮格選單中,但是也有人不太喜觀太多的功能。

所以Office 365貼心的讓使用者可以自行決定要釘選那些功能。

登入Office Portal頁面後,點選畫面的左上角的功能列表並選擇「檢視我的所有應用程式」。

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在頁面中,可以看到這個帳號目前可以使用的所有應用程式,預設是全部都釘選在左上方的功能列表中,如果使用者想要取消某項功能的釘選的話,可以在該功能上點選「···」並選擇「從應用程式啟動器取消釘選」。

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上面兩個設定可以有效的幫助使用者減少在Office 365 Portal選擇功能的時間,希望可以幫助到大家。

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