Office 365 管理者日誌 (12) 在雲端備份信件 設定與使用線上封存

傳統的郵件封存方法是在使用者電腦上匯出PST檔。

而Exchange Online中的線上封存,比起傳統的封存好處是可受系統控管,達到自動封存的效果。

線上封存的資料是存在雲端上,若要存在本機中只能使用傳統的方式進行。

如果用Outlook連接Office365的郵件帳號,還是可以像以往一樣用傳統的方式封存。

 

管理員開啟線上封存

1. 進入Office365系統管理中心>Exchange系統管理中心

2. 點選收件者>信箱,點選欲啟用封存的使用者(可大量選取)。

3. 在右邊窗格中選啟用。

4. 啟用後,使用者的信箱類型會顯示封存。

 

管理員設定保留原則和保留標記

保留原則=在Outlook或OWA(網頁版Outlook)上指派原則時顯現的東西。

保留標記=保留原則中的每個選項。

1.進入Exchange系統管理中心,法務遵循管理>保留原則or保留標記。

2. 點選收件者>信箱,點選欲啟用封存的使用者(可大量選取),在右邊窗格中點選更新保留原則。

 

將郵件移至封存信箱的方式

1. 在Outlook或OWA(網頁版Outlook)上指派原則。

2. 在Outlook或OWA(網頁版Outlook)上,手動將郵件移至原位封存中。

 

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