[Office 365 快速上手系列] 透過Microsoft Froms 建立你的表單

最近Office 365 又推出了一個新功能,可以透過網頁、商務用OneDrive、Excel Online跟OneNote Online來建立表單

雖然以前Office 365也可以建立表單,但流程卻比較麻煩,透過 Froms 就可以快速的建立表單

現在可以透過 https://forms.office.com/ 網頁來使用相關的功能,點選「新增表單」就可以開始建立

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在網頁上點選「未命名的表單」可以開始建立表單的主旨

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例如現在建立一個員工活動的調查,輸入主旨後還可以在下方再加上這個主旨的說明

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點選「建立問題」就可以開始設定表單中的問卷,問題的類型分為 : 選項、問字、評分以及日期

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以建立一個選項的問題為例,設定好問題後可以在下方「新增選項」並輸入答案,或者是建立一個「其他選項」的答案。並可以選擇是否複選或者必答。

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設定好表單的問題後,可以透過右上角的「預覽」來檢查表單的顯示狀態

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在「預覽」中除了可以看網頁版本以外,還可以看到以「行動裝置」顯示的方式

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確認表單的顯示方式後,可以在「佈景主題」上設定表單的背景主題,除了預設的顏色跟圖樣以外還可以自行上傳其他的圖片作為背景。

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確認好背景後,就可以從「共用」中設定分享表單的方式,例如這份表單是只能由組織內的人來回應或者是只要有相關連結的人可以回覆。

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決定好誰可以回應表單後,就可以設定表單共用的方式,目前有4種的方式來將表單分享出去,有超連結、QR Code、內嵌式語法,Email

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接下來就可以將表單提供給其他人來做調查,而建立表單的人可以在表單的網頁上的「回應」來看到這個表單的回覆狀況,可以看到回覆的人數,對於問題的回答等資訊。

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最後還可以透過 Excel 來看到這份表單的統計資料

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參考資料 :

1. 建立具有 Microsoft 表單的表單

 

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