[Office 365 快速上手系列] 雷鳥郵件轉換成Outlook

在工作場所收發Email肯定是一件很重要的事情,所以使用的工具也就有不少,一般而言最多人使用的就是微軟的Outlook。

但是也有些公司因為政策的關係不使用Outlook,而改為使用免費的軟體,例如:Windows Live Mail、雷鳥郵件等等。

最近就有客戶想要將公司政策改變,規定公司的同仁都使用Outlook作為收發信件的工具,可是問題來了原本在雷鳥上的信件該怎麼轉到Outlook上呢??

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設定流程

首先先搜尋並下在「Adds some tools to import and export folders and messages」這一個雷鳥郵件的附加元件,它的功能是將郵件匯出成「EML格式」

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下載好之後開啟雷鳥郵件,在「工具」中開啟「附加元件」啟動附加元件管理員

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從附加元件管理員中的下拉式選單裡選擇「從檔案安裝附加元件」並選擇剛剛下載的檔案。

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點選「安裝」即可。

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接下來重新啟動雷鳥郵件,在收件夾上方使用滑鼠右鍵會出現「以Mbox/eml格式導入/導出」,選擇「導出信件夾內的所有郵件」並以「EML格式」匯出。

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接下來請搜尋Windows 程式集下載,這是由微軟所提供的免費軟體其中有包括等一下要使用的工具「Windows Live Mail」,安裝時請點「選擇您要安裝的程式」。

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勾選「Mail 郵件軟體」後選擇安裝。

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安裝後在「檔案」底下的「選項」中的「電子郵件帳戶」裡面來新增帳號。

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再新增的帳號上面使用滑鼠右鍵,選擇「新資料夾」。

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新增資料夾之後用拖曳的方式將剛剛下載的「EML格式」信件放進資料夾中。

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之後開啟Outlook應用程式讓等一下的匯出動作可以自動將信件匯入Outlook中,在Windows Live Mail的「檔案」選擇「匯出電子郵件」點擊「電子郵件」。

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選擇「Microsoft Exchange 」後點「下一步」。

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跳出「匯出郵件」視窗後選擇「確定」

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勾選「選取的資料夾」並選擇剛剛放置EML信件的資料夾後選擇「確定」。

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點擊「完成」即完成匯入到Outlook 2016的動作。

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最後可以在Outlook 上看到剛剛匯入的資料夾

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希望上面的方式可以幫助到想要從雷鳥郵件轉換到Outlook的使用者。

 

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