[Office 365 快速上手系列] 桌面版Excel 禁止他人編輯特定儲存格

在Office365中使用Office系列,對使用者來說共同編輯這個功能是最吸引人的。關於共同編輯可參考[Office 365 快速上手系列] Office 365 文件共用與共同編輯此篇文章。在共同編輯時,尤其是在填Excel表格時,有時只希望其他使用者編輯特定的儲存格,有些儲存格完全不能讓其他人變動內容,這時要怎麼做呢?本篇文章要教各位如何使用Excel中保護工作表這個功能。

 

1.點選上方功能列中的校閱>允許使用者編輯範圍。

2.點選新範圍。

3.取一個易辨識的名稱,點選參照儲存格中右方的按鈕,用拉選的方式選擇儲存格。如果是允許任何人編輯的儲存格,不要設定密碼。如果是特定人士才可編輯的儲存格,要設定密碼。

4.編輯完成後,可以再點選修改來更改內容。

5.設定完成後,點選上方功能列中的校閱>保護工作表。

6.設定密碼。

7.保護啟動後,沒有在剛剛設定範圍內的儲存格,點選後會跳出下圖的警告視窗。

8.在需要密碼範圍內的儲存格,則要輸入密碼後才可編輯。

9.保護啟動後,本來的保護工作表按鈕會變成取消保護工作表。

10.如果啟動時有設定密碼,取消保護就得輸入剛剛設定的密碼。

11.在Excel Online中,沒有保護這項功能,所以無論點選哪裡,都會跳出下圖的警告,無法編輯所有的儲存格。

12.如果有兩個人同時用Excel桌面版打開檔案,後打開檔案的人將無法直接儲存,但可以編輯檔案,也可以另存新檔。

 

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