Office 365 管理者日誌 (13) 新增與設定 Exchange Online 的群組

Office365中有4種群組,以下介紹他們的分別。

1.通訊群組:僅有收信、寄信功能。

2.安全性群組:除收信、寄信外,還可指派SharePoint權限。

3.動態通訊群組:和通訊群組一樣的功能,但每次在使用時會依設定判斷成員有誰。

4.小組共同作業群組:可在OneDrive指派共用的群組。

所有的群組都能在Office365系統管理中心的群組中檢視。

點選群組後,在右邊窗格中也能看到群組的類型與基本資料。

1~3是Exchange Online的群組,第4種群組比較特別,關於第4種群組請參考下列網址。

http://office365.miniasp.com/post/Office-365-快速上手系列-OWA的群組功能

 

新增Exchange Online群組

1.進入Office365系統管理中心>Exchange系統管理中心

2.點選收件者>群組>+(新增)>安全性群組。

由於安全性群組包含通訊群組的功能,建議使用安全性群組,如有動態新增刪除人員的需求,再使用動態通訊群組。

3.新增群組成員。

 

設定群組寄信、收信權限 

1. 進入收件者>群組中,選取欲編輯的群組名稱後,點選編輯圖示。

2. 在傳遞管理中,預設只能接受組織內部傳送郵件給群組,如要更改組織外部可以傳送郵件給群組請改變勾選項目。

3. 在群組委派中,可以新增能代表此群組寄信的人員。

 

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