[Office 365 快速上手系列] 在OWA中處處可見的群組究竟是?

OWA中的群組是用於小組共同作業的群組。

可以共用檔案,有專屬的討論空間,還有群組專用的行事曆與筆記本。

在郵件、行事曆、連絡人和OneDrive的左方,都可以看到群組的功能。

 

瀏覽群組

點選瀏覽群組後,頁面會跳到連絡人中的AllGroups,可以看到現在有什麼群組。

 

建立群組

點選建立群組,可以決定群組名稱、公用或私人。

然後新增成員進群組。

 

編輯群組

點選…>編輯群組

除了可以變更相片、名稱、描述、公用或私人、訂閱外,還多了讓外部人員可傳送電子郵件至群組的選項。

 

交談

進入交談後,點選開始群組交談。

除了輸入文字外,還可以附加檔案或嵌入圖片。

 

成員

進入成員後,除了新增群組成員外,還可以新增管理員。

 

檔案

進入檔案後,頁面會切換到OneDrive的群組中,在這裡可以建立群組共用的檔案,也可以檢視與此群組共用的檔案。

 

訂閱

啟動訂閱後,在交談中有新的留言與回覆時,便會在自己的信箱中收到信。

 

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