[Office 365 快速上手系列] 使用Outlook和他人共用行事曆

 

共用行事曆

1.在下方導覽列中選擇行事曆。

行事曆共用11

2.在上方功能列中選擇常用>開啟行事曆>建立空白行事曆。

行事曆共用01

或是

對行事曆點選右鍵(任何一個行事曆都可以,但對行事曆群組不行,例如此圖中「我的行事曆」和「其他行事曆」就不行)>新增行事曆

行事曆共用12

4.選擇行事曆後,在上方功能列中選擇常用>共用行事曆。

行事曆共用03

行事曆共用07

或是

對著欲共用的行事曆點選右鍵>共用>共用行事曆。

行事曆共用08

5.選擇欲共用的對象為收件者,並勾選收件者可編輯此行事曆後寄出。

行事曆共用09

6.收件者收到如下圖中的郵件邀請後,請點選上方的開啟此行事曆。

行事曆共用10

7.共用後,選擇行事曆並在上方功能列中選擇常用>行事曆權限。

行事曆共用03

行事曆共用04

8.可以調整共用人員所擁有的權限。

行事曆共用06

權限設定如下。

擁有人

建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。可以變更其他人員對此資料夾所擁有的權限層級 。

發佈編輯者

建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案,以及建立子資料夾。

編輯者

建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。

發行作者

建立並讀取項目和檔案、建立子資料夾,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。

作者

建立並讀取項目和檔案,以及修改並刪除您所建立的項目和檔案。

參與者

僅限建立項目和檔案。資料夾的內容不會顯示。

查核者

僅限讀取項目和檔案。

自訂

非上述定義的權限。

沒有任何權限,無法開啟此資料夾。

9.要在同一個時間新增事件時,要對圖中紅框的地方點選右鍵才能新增。

行事曆共用13

 

行事曆群組

如果您經常需要檢視多個行事曆,可將它們組成一個行事曆群組,以節省時間。

1.上方行事曆群組中,可以新增空的行事曆群組,或是將目前勾選中(=目前顯示)的行事曆組成一個行事曆群組。

行事曆群組01

2.對行事曆群組的名稱點選右鍵,可以重新命名、刪除、新增新的行事曆群組(行事曆群組沒有巢狀功能)。

行事曆群組02

3.選擇新增行事曆,可以從通訊錄、會議室清單、網際網路(透過ICS連結分享的行事曆)新增,或是開啟與您共用過的行事曆。

行事曆群組04

4.您可以透過依名稱排列、上移、下移等選項,排序群組中的行事曆。

5.選擇顯示所有行事曆,即是為此群組中的所有行事曆打勾,隱藏所有行事曆,即是取消勾選群組中的所有行事曆,只有打勾的行事曆會顯示在內容窗格中。。

6.點選更新空閒/忙碌中,可以將勾選中的行事曆更新至最新狀態。

 

OWA的行事曆共用與行事曆群組請參考下列文章:

http://office365.miniasp.com/post/Office-365快速上手系列-OWA行事曆-共用與發佈行事曆

 

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