[Office 365 快速上手系列] 沒有Skype For Business也能參加線上會議

Skype For Business的線上會議功能雖然好用,但畢竟是付費軟體,客戶不一定也有購買,那線上會議不就只能公司之間用了嗎?其實就算沒有購買Skype For Business,還是可以參加會議!當我們使用行事曆建立線上會議後,在事件內容中便會自動產生一個連結,點開連結後,沒有商務用Skype軟體的人會被要求下載外掛程式,這樣就能透過網頁的方式參加會議了。另外在Skype For Business的線上會議中,除了共用桌面、程式和PPT外,還有其他很多好用的功能,例如:管理會議參與者、錄製會議內容以及其他互動功能,以下將介紹這些功能如何使用。

 

一、邀請外部使用者加入會議

1.在右下角的其他選項中,選擇會議進入資訊。

2.選擇複製所有資訊後,將連結貼給欲要邀請的對象,對方將會透過Web版Skype For Business加入會議。

 

二、管理參與者

1.點選圖中紅圈的地方,開啟參與者清單。對著名字點右鍵可以看到對單一參與者的管理選項。

2.或是點選參與者動作,可以管理所有的參與者。

 

三、錄製

1.在右下角的其他選項中,選擇開始錄製。

2.在下方會出現暫停和停止錄製的選項

3.停止錄製後,可以到管理錄製中開啟錄製管理員,在發行的選項中選擇想要保存的內容。

 

四、互動功能

1.在下方的展示中選擇其他。

2.白板

3.投票

4.問與答

 

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