[Office 365 快速上手系列] StaffHub功能介紹與試用

最近Office 365 推出了一個新功能「StaffHub」,是一個工作排班、請假核准的應用程式,目前限定K1、E1、E3或者E5才能使用這個功能,詳細的功能說明可參考網頁說明

試用的對象是無桌面的使用者,例如 : 工廠的作業員、超商的店員這一類需要排班並且沒有專用電腦的使用者,只需要透過手機上的APP就可以完成排班的確認,調換,請假的通知等等。

管理者也可透過電腦來完成排班,調班或是請假核准的工作。

這邊就來說明管理者該如何建立一個部門的排班表與使用者該如何使用手機來請假

1. 首先是使用者要登入Http://staffhub.ms這個網頁,並輸入行動裝置的連絡資訊來進行驗證。

clip_image001

2. 並開始加入所要安排工作行程的人員

clip_image003

3. 完成上面的設定後就可以開始進行工作時程的規劃,可以由單日、每周、每月的方式來編輯,完成所有人的工作時程的規劃後,點擊右上角的「發佈」即完成。

clip_image005

4. 使用者下載手機上的應用程式後就可以看到被安排好的工作時間。

clip_image006

5. 如果使用者要進行請假或者調班的話可以點選「要求」→「+」可以進行調整

clip_image007

6. 選擇所要進行的需求,例如「要求休假」

clip_image008

7. 選擇休假或請假的項目與日期後點選「傳送要求」

clip_image009

8. 完成後手機的APP上會新增一個須核准的項目

clip_image010

9. 此時主管的Staffhub網頁中也會多出一個要求休假或請假的資訊

clip_image011

10. 主管核准後手機應用程式上也會出現已核准的資訊,這樣就完成的請假或者是調班的動作了。

clip_image012

今天測試了這個Office 365 Staffhub的新功能,優點是操作上很簡單,沒看說明我就可以完成一個簡單的班表。但是使用上有一些缺點在。

例如 : 一般使用者的網頁只能看到排班,如果需要請假或者調班只能用手機應用程式。再來是核准者的權限沒有劃分的很細,只有管理者跟使用者兩個等級,有點太陽春了。

希望以上的功能測試可以協助到一些沒有桌上型主機的使用者

 

== 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==  

Loading