Office 365 管理者日誌 (26) 使用SharePoint實作簡易的多層簽核

有的時候簽呈需要經過多層的核准,例如先給經理、會計審核後,再交給老闆同意。

如果有類似的需求,請參考以下的方式設定。

本文章以表單庫為範例,文件庫和自訂清單也都能做相同的設定。

 

設定多層簽核

1.進入網站內容新增應用程式後,調整應用程式設定。

2.由於我用的是跟上一篇文章相同的表單庫,因此先取消版本設定中的核准內容回復為否。

再更改權限與管理中的工作流程設定。

3.點選新增工作流程。

4.選擇發佈核准,輸入工作流程名稱,工作清單和歷程記錄清單選擇預設,最後勾選建立新項目時啟動工作流程。

5.選擇核准者,順序用同時全部(平行)的話,在相同欄位的核准者就不會要求核准的先後順序。

然後點選新增階段,就可以新增下一個階段的核准者。

 

多層核准表單庫成果展示

1.新增表單後,可以看到多層核准的欄位下顯示進行中,點進行中可以看到詳細的工作流程資訊。

2.核准者擇點選工作中的標題,即可開始核准工作。

3.核准者點選核准或拒絕。

4.當所有核准者都核准完畢,多層核准的欄位會被更改為已核准。

5.非核准者點選已核准(或進行中),也可以看到工作流程歷史紀錄。

6.或是進入工作流程工作此應用程式。

7.可以看到所有將工作清單設定在工作流程工作中的指派工作。

如果希望不要每個工作流程的指派工作都混雜顯示,請在第四部設定時新增一個工作清單來存取這些資訊。

 

參考文章:

https://support.office.com/en-us/article/All-about-Approval-workflows-078c5a89-821f-44a9-9530-40bb34f9f742?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

 

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