Office 365 管理者日誌 (20) 資料外洩防護(DLP)設定

在信件來往的時候,最怕的就是信件中帶有機敏資料,導致公司或是客戶的權益受損,所以從Exchange 2013開始加上了資料外洩防護(Data loss prevention)的功能

在Office 365當然也有,下面就以台灣身分證為例,說明設定的方式。

登入Office 365 後在Exchange 系統管理中心的「法務遵循管理」選擇「資料外洩防護」。

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點選「新增自訂DLP原則」

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新原則新增完成後,雙點進入設定,在規則中選擇「當敏感資料傳送至組織外時,通知寄件者」或者是「封鎖包含敏感資訊的郵件」。

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選擇「+」新增機密資訊類型。

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點選「選取敏感資訊類型」

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其中會有「台灣身分證」「信用卡號碼」等資訊。

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選擇完成後回到上一頁,點選「儲存」完成設定

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參考文件

== 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

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