Office 365 管理者日誌 (37) 手機上的管理工具

Office 365 的管理是很重要的事情,從使用者帳號的授權、組織角色的健康狀態都是需要時時注意的環節。之前的管理者都是透過瀏覽器的方式管理,只要登入Portal頁面所有的管理功能都清清楚楚的顯示在畫面上。

不過有時候管理者出門在外,手邊可能只剩下手機是唯一可以上網的工具,但是手機瀏覽器開啟Office 365 系統管理中心的畫面是很小的 ,要設定一個功能常常要放大畫面點選,一不小心還會點錯。

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而微軟有推出了一個行動裝置上的應用程式,提供了簡單的帳號管理設定、健康狀態資訊等,提供給管理者使用。

在iPhone或者Android Phone上都有一個免費的應用程式「Office 365 Admin」。

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安裝完之後開啟會出現登入畫面,點選「新增帳戶」並登入組織的管理員帳號。

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登入後的畫面有4個選項分別是「使用者」、「郵件」、「健康情況」以及「支援」。

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接下來說明4個選項的功能:

「使用者」

「使用者」上的數字指的是目前組織內尚未有賦予授權的數量。

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點選「使用者」進入設定畫面,我們可以看到目前組織內所有在Office 365的帳號。

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而點選使用者帳號我們可以跟在Portal網頁上一樣對帳號進行刪除、資料編輯、密碼重設、指派授權等設定。

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而管理者也可以在「使用者」功能中新增帳號。

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點選「新增」之後,可以選擇「手動輸入」來新增使用者的資料。

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輸入使用者資訊完畢後選擇右上角的「完成」就可以新增使用者。

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「郵件」

郵件是指由微軟的管理中心寄給使用者的通知信件。

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這通常是指Office 365的功能會有更新或者服務有異動時的資訊

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「健康情況」

這個功能就等同於Portal網頁上的儀表板。

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點選「健康情況」可以看到目前角色的狀況。

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「支援」

這個功能是在Office 365 Portal上的支援中的「服務要求」。

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如果管理者有像微軟開啟「服務要求」的話,「支援」中就可以看到開立的案件。

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或者是管理者也可以點選右上角的「新」來開啟新的服務要求。

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這個應用程式其實還蠻好用的,因為大多數管理者最常做的就是帳號管理,而「Office 365 Admin」中的使用者功能做得很完整,絕大多數的設定都可以完成。推薦給Office 365 的管理者來使用。

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