Office 365 管理者日誌 (45) 變更SharePoint Designer核准程序Email內容

在自訂工作流程時使用開始核准程序,都會自動有如下圖的內容,寄給被指派核准工作的人。

雖然這樣就不用再寄信通知使用者去核准,但信件內容卻不一定符合我們的需求。

例如此封信件中,就不能直接連到點選核准的頁面,對使用者來說很不方便。

本篇文章將介紹,如何自訂這封email的內容,以及如合讓使用者直接連到核准頁面。

 

1.點選該核准程序的名稱。

2.進入該程序後,點選變更單一工作的行為。

3.點選第一項以電子郵件傳送工作通知給目前工作:指定給。

4.將主旨和內文改成自己想要的樣子。反白欲加入超連結的字後,點選插入超連結,點選網址欄中的...瀏覽。

5.資料來源選擇目前工作:職務代理人核准,來源的欄位選擇Form_URN。

6.完成後,被指派工作的人收到的信件就變成如下圖,點選此頁面的超連結後,直接就可以點選核准或拒絕了。

7.另外在此核准程序中的信件通知,也都可以依照上述方式更改。

 

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