Office 365 管理者日誌 (49) 設定你的SharePoint Online網站(上)

SharePoint Online向來是Office 365的使用者比較少用的功能之一,今天就來說明管理者如何設定一個SharePoint Online的網站,並簡單地舉例示範如何讓使用者運用這個網站。

設定流程

登入Office 365 Portal網頁後,進入到SharePoint 系統管理中心可以看到目前建立的相關網頁與使用的資源。

image

要增加一個新網站的話點選「新增」選擇「私用網站集合」。

image

開啟「新網站集合」後,就可以開始建立新的網站,例如說要新增一個IT部門使用的網站,輸入:標題、網站位址、語言、範本的類型

image

之後設定時區、管理者。

儲存配額是指這個網站可以儲存的內容大小,建議只有文件檔案的網站類型可以只要1GB即可,但如果有影片或者大型的資料的話就建議加到10GB或者更大。

伺服器資源配額是指能夠提供的資源用量建議預設值即可。

最後確認上面的資料都正確後,點選「確定」開始建立新網站。

image

建立網站的大約需要10到15分鐘,完成後就可以看到新網站在SharePoint 系統管理中心。

image

此時新網站就建立完成了,但是要提供給使用者使用還需要花點工夫設定,先雙點剛剛新建的網站並將網站位址複製。

image

接著以方才設定的管理員帳號進入Office 365 Portal中的「網站」

image

選擇「管理」

image

點選「新增升級的網站」來開啟設定視窗。

image

輸入「標題」的名稱以及「連結位置」貼上剛剛複製的連結後,選擇「儲存變更」。

image

回到上一頁之後就可以看到一個IT部門的網站選項,滑鼠點擊開啟。

image

接下來就可以設定網站內容並提供給使用者。

image

這一篇就先寫道這,下一篇介紹如何新增網站的內容以及自訂網站的圖片。

== 要試用 Office 365 的朋友,請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==

Loading