Office 365 管理者日誌 (50) 設定你的SharePoint Online網站(下)

上一篇寫到了開啟網站的部分,接下來將設定網站的內容以及自訂網頁的代表圖片。

設定流程

首先是自訂網頁的代表圖片,這樣除了便於分別網站以外也讓網站的內容免於太過死板的狀況。

選擇「您的網站,您的品牌」來開啟設定視窗。

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會開啟連結至網站設定底下的標題、描述及標誌,點選「插入標誌」底下的「從電腦」新增圖片。

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完成後可以看到圖片的位置,也可以看到原本左上角的SharePoint圖片變成了自訂的圖形。

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接下來是設定可以開啟這網站的人員,從「網頁」底下的「網頁權限」開啟設定網頁。

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設定不同群組的成員名單以及權限。

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接著設定一個部門的網站最常用的「工作」表單,這是一個陽春的Office Project,雖然功能並沒有很強大,但是用於一般的工作指派、時間規劃,工作項目已經很夠用了。

選擇網站左邊的「網站內容」→「新增應用程式」開始設定。

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選擇「工作」。

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輸入專案的名稱,例如「IT專案」之後選擇「建立」。

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點擊建立好的「IT專案」工作開啟設定畫面,選擇「新增工作」來設定專案的工作項目與時間以及指定給那位使用者來執行。

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也可以在大項目的工作上使用滑鼠郵件,選擇「建立子任務」來細分工作內容。

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設定好所有項目之後可以有一個陽春型的工作計畫可以使用了。

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上述的設定方式只是SharePoint Online的應用的一部分,後續會陸陸續續的增加相關的內容。

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