Office 365 管理者日誌 (54) Sharepoint Online 小組網站設定技巧分享

最近有客戶在使用SharePoint Online小組網站的時候提出了一些問題,客戶的問題是在小組網站他們建立了三個文件庫,分別是提供給不同等級的主管或員工來使用。

但是他們希望在小組網站中一般員工是無法看到其他兩個中高階主管的文件庫的。

以下圖為例:一般員工只看到「一般員工文件庫」,只有經理等級的使用者才能看到全部的三個文件庫。

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設定流程

在設定前建議就要規劃好權限的群組,這樣設定的速度會比較快,以我的測試為例User01、User02會是經理等級的權限對於全部的文件庫有完全控制的權限。

群組的名稱設定為「M」。

課長、組長等級的使用者只對於相對應的文件刻有管理權。而一般使用者只有讀取與下載的權限。而群組的名稱分別為「C」跟「U」

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第一步是先確認內部的使用者都已經可以連到這個小組網站後,開啟「網站內容」的設定畫面

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以「經理文件庫」為例,只能讓經理以上的使用者看到,所以先點選文件庫上的「」之後開啟「設定」。

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開啟「此文件庫的權限」

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請先選擇「停止繼承權限」方便下一步來重設權限。

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跳出下圖的視窗時請選擇「確定」建立專屬的權限

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此時先將所有的使用者群組都勾選起來,並選擇「移除使用者權限」。

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移除之後在選擇「授與權限」。

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設定好經理使用者的群組「M」並將權限開啟為「完全控制」之後選擇「共用」。

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而其他兩個文件庫也要設定好相關對應的權限,例如:「課長、組長文件庫」只有經理、課長、組長才能看到並且編輯。

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完成設定後,就可以開啟一般使用者權限與經理權限的帳號來比較,可以看到兩個帳號可以看到的文件庫是不一樣的。

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