Office 365 管理者日誌 (63) 如何大量新增Office 365使用者

在台灣Office 365的使用客戶大都是50人上下的中小企業,所以對於帳號新增這件事通常都是用手動的方式新增,如果內部是有AD的話那更簡單只要透過同步的方式,公司內部的帳號都可以簡單地同步上去。

但如果是公司人數超過百人,又沒有AD的狀況那又該如何呢?總不能夠一筆筆的慢慢新增吧?

其實就如同AD一樣Office 365的帳號也可以透過匯入CSV檔案的方式新增,而且一切的步驟都是透過圖形化介面來完成。

接下來就來介紹該如何一步步的大量新增使用者帳號到Office 365上。

設定流程

首先是登入Office 365 系統管理中心,並展開「使用者」底下的「作用中的使用者」。

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進入「作用中的使用者」頁面後,選擇「image」功能來進行大量新增的工作。

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開啟大量新增使用者的畫面後,請先點擊「下載空的CSV檔案」作為待會匯入的CSV檔案,如果不確定該如何填寫CSV檔案內容的話也可以下載範例CSV檔案參考。

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CSV檔案中「帳號名稱」、「顯示名稱」這兩個欄位是必要的,「帳號名稱」一定是英文數字的組合,而「顯示名稱」則是中英文不限。

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資訊確認正確後就可以存檔,並回到大量新增使用者的網頁,選擇「瀏覽」選擇剛剛建立好的CSV檔案後點選「下一步」。

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如果檔案上的資訊都正確的話就會顯示通過驗證,點選「下一步」,有問題的話也會顯示錯誤,並可以透過「檢視」中的資訊知道原因。

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到「設定」的網頁後將使用者的位置都設定為「台灣」並按下一步。

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在「授權」的設定頁面中可以選擇帳號所要使用的訂閱授權,設定好訂閱後選擇「下一步」。

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在「傳送結果」的頁面中,要設定傳送帳號密碼的電子郵件信箱,設定好之後選擇「建立」。

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最後會顯示建立帳號的結果,以及帳號的密碼。

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這樣就完成的大量新增使用者的步驟了,希望上述步驟可以幫助到管理員。

 

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