Office 365 管理者日誌 (66) 自訂Office 365 Portal畫面

前一陣子在跟朋友介紹Office 365的時候他問了有趣的問題,就是在我的Office 365 Portal畫面為什麼可以放上自己公司的LOGO以及自訂功能方塊磚?

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對於一般公司而言能夠客製化或者自訂,建立一個有自己公司標誌的網頁是一件很棒的功能,而這邊就來分享該如何在Office 365的管理中心設定自訂Portal 網頁以及方塊磚的方式。

設定流程

一開始先登入到Office 365 的系統管理中心,會有一個「公司設定檔」,點選開啟設定畫面。

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其中會有4的功能設定,第一個「公司設定檔」是設定公司的相關資訊,例如:公司名稱、地址、電話、聯絡人等資訊。而下方的「自訂佈景主題」、「自訂並排顯示」以及「自訂支援服務」,會是這篇文章所要說明的重點。

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首先是「自訂佈景主題」,在這邊可以設定Office 365 Portal網頁的背景顏色,自訂LOGO圖片等功能。

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以本次的LAB為例,網站的強調色會變成橘色,導覽列背景色會變成藍色並加上一個公司的LOGO,同時點擊這個LOGO可以連結到公司的官網。

顏色方面都可以透過下拉式選單中的調色盤設定,LOGO則可以透過自訂標誌底下的「選取圖像」來添加圖片,並在下方輸入官網的網址。

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最後都設定完成後,選擇下方的「儲存」完成設定。

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第二項是「自訂並排顯示」,這個功能是指可以在Office 365的功能表中自訂新增一個超連結,舉例來說:公司內部有數個不同的內部網站,「內部公佈欄」、「網站後台」等等不屬於Office 365功能網站,為了能夠快速地開啟這些常用網站而新增在Office 365的Portal網站功能表中。

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以LAB示範來說要新增一個名稱是「Office 365部落格」的功能磚,輸入「磚名稱」、「URL」、「描述」以及「影像URL」等資訊後,選擇「送出」,這樣一個自訂的功能方塊磚就完成了。

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這樣在使用者的「我的應用程式」中就會看到方才所新增的超連結方塊磚。

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最後一個是「自訂支援服務」,因為部分的客戶公司內並沒有專門的IT人員,或者是臨時想找IT部門卻不知道聯絡方式的話,就可以透過設定「自訂支援服務」來將相關資訊設定上去。

首先在「自訂支援服務」的網頁中,將「技術支援卡」的功能選項開啟。之後下方的「自訂標題」、「支援服務電話」、「支援服務電子郵件」以及「支援服務URL」等資訊輸入完成後,選擇「儲存」後完成設定。

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之後使用者只要點選Office 365 Portal 網頁左上角的「」就可以看到方才所新增的支援服務資訊。

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以上就是目前Office 365可以讓使用者自訂Portal網頁的部分,希望可以幫助到各位管理員。

 

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