Office 365 管理者日誌 (81) 在Office 365 中新增Office 增益集

在上一篇如何大量新增使用者的文章中,有一些管理員表示再匯入CSV檔案的時候會發生亂碼的問題。CSV檔案的中文字上傳後都變成亂碼,解決的方法就是把檔案的編碼格式改成UTF-8,這樣上傳的檔案就不會發生問題可是這樣在存檔的時候就需要額外的去變更檔案編碼,多少還是浪費一些時間在上面。

 

最近Office 365 推出一個Services & Add-ins的功能,可以讓管理員上傳Office 365 中增益集給使用者使用。今天就來說明一下該如何新增增益集給使用者,以及我在排除CSV檔案格式亂碼的範例。

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登入Office 365 系統管理員中心後,在設定底下的「Services & Add-ins」選擇「上傳增益集」

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開啟設定畫面後可以看到關於Services & Add-ins的概觀與說明,例如 : Outlook 的增益集要透過Exchange控制台來部署,點擊「下一步」進入到下一個設定選項。

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在「集中式部署」中可以選擇從Office 市集中選擇增益集,或者是有自行開發的檔案可以上傳

在這裡選擇「我想要從Office 市集新增增益集」。

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在Office 市集中可以看到增益集都是跟Office 產品有關的。

為了處理CSV檔案上傳亂碼的問題請選擇「Excel」並在其中選擇「XLTools.net Export to CSV」

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可以在網頁中看到關於這個增益集的一些說明,點選「Add」開始新增增益集。

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這邊可以看到關於增益集的說明,例如版本、適用的Office等等,點選「下一步」。

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「編輯誰可以存取」的畫面中可以選擇增益集的使用者,這邊就選擇「所有人」後點擊「儲存」。

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此時會回到上一頁,並多出使用者的資訊欄位,點選「儲存」及自動上傳增益集給。

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上傳完之後並不會自動下載到每一個使用者的Office 中,還需要使用者去Office 的增益中新增。

就以Excel Online 為例,增益集選項在插入底下。

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點擊「增益集」後,可以在「受系統管理員管理」的頁面中看到新增的增益集。

選擇「XLTools.net Export to CSV」後點擊「新增」。

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此時Excel Online 會自動跳出增益集的功能選項並說明使用方式。

請先用滑鼠拖曳的方式選擇要匯出CSV檔案的範圍,並點選Excel Online 右方的Step 1 底下的「Select」

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此時會跳出確認範圍的視窗,或者是可以直接點選「Select」並在確認視窗中輸入匯出的檔案範圍

確認完成後點「確定」

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此時點選 Step2 底下的「Generate CSV」就可以自動匯出一份CSV檔案

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為了確定CSV檔案的格式,我這邊重新上傳了一次CSV檔案,這次匯入的中文字就可以正常顯示了

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參考文件 :

在 Office 365 系統管理中心部署 Office 增益集

Announcing general availability of the Office 365 Centralized Deployment service

 

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