Office 365 管理者日誌 (82) 如何限制商務用OneDrive的存取權限

這幾天有一個使用OneDrive非常兇的客戶提出了一個問題,因為他們公司是做精密金屬加工設計的公司,所有很多的設計圖是放在OneDrive上面。最近被老闆要求放在上面的檔案只能用公司的電腦才能存取或同步,問我有甚麼方法可以做到這個需求。

其實在OneDrive上可以設定一些比較細項的權限設定,例如限定只有加入網域或者特定IP位置的設備才能存取檔案,這邊就來說明這樣的設定該如何做。在登入Office 365 的系統管理中心後,選擇「統統管理中心」底下的「OneDrive」進入商務用OneDrive的管理中心

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首先我們先來設定對於外部使用者的設定,選擇「共用」

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一開始可以設定對於外部的使用者是否可以使用公司的SharePoint Online 或 OneDrive上的檔案,如果不允許的話就將藍色的控制台取消

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如果允許使用檔案,就可以設定是否需要登入微軟帳號

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如果允許匿名存取也可以設定連結可以使用的時間與權限,或者是限制只有特定網域的帳號可以共用檔案,最後設定完成後點選「儲存」

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再來是設定同步處理的設定,在「同步處理」底下勾選「僅允許在已加入特定網域的PC上進行同步處理」後點選「編輯網域」

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會在右邊出現一個視窗,可以輸入個別網域,如果要限制Mac OS則可以勾選下方的「封鎖Mac OS 上的同步處理」,完成後回到上一頁點選「儲存」即可

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為了要限制IP,可以從「裝置存取」後勾選「僅允許存特定IP位址存取」

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在右邊會出現設定視窗,將IP位址輸入進去即可。

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甚至可以在裝置存取的視窗中限制APP的存取設定,首先開啟「部署此原則」之後勾選所要限制的功能,例如 : 不允許在APP中列印檔案、每7天需要登入Office 365 一次等等。

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最後點選下方的「儲存」後就完成設定

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參考文件

商務用 OneDrive - 系統管理說明

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