Office 365 管理者日誌 (16) 從Gmail移轉至Office365 Email篇

移轉前設定

1.在Office365新增使用者並要套用信箱功能的授權。

先新增使用者的話,在新增網域時可以直接套用在全部使用者上。

2.進入Offfice365系統管理中心>網域>新增網域,依照指示驗證網域,先不需要完成第三步驟。

3.建立要移轉的Gmail信箱清單。

移轉檔案格式為CSV檔,欄位如下。

EmailAddress UserName Password
Office365的電子郵件地址 Gmail信箱的登入名稱 Gmail信箱的密碼

最多可包含50000個信箱、最大10MB。

由於需要知道密碼,建議使用管理員權限重設密碼。

 

GoogleApps設定

GoogleApps若啟動雙重驗證,或是不允許安全性較低的應用程式,移轉皆會失敗。

請取消雙重驗證,並確認每個使用者允許安全性較低的應用程式。

1.點選右上角圓形>我的帳戶。

2.點選已連結的網站與應用程式。

3.開關在右方為允許。

 

開始移轉

1.進入Exchange系統管理中心>收件者>移轉>…(更多)>移轉端點。

2.點選+(新增)>IMAP,在IMAP伺服器輸入imap.gmail.com,其餘設定不變,最後設定移轉端點名稱。

3.+(新增)>移轉至Exchange Online。

4.選擇IMAP移轉>選擇先前建立好的移轉檔案>選擇移轉端點>移轉設定接受預設>設定移轉批次名稱和排除資料夾>自動啟動批次>新增。

5.點選批次移轉後,在右方窗格點選檢視詳細資料。

6.如有狀態為失敗的項目,可以在右方窗格中看到失敗的原因。

7.確認狀態為已同步處理。

 

8.修改DNS上MX紀錄的TTL為3600秒或以下,以減少電子郵件延遲狀況(可省略)。

9.回到Office365管理中心>網域>修正問題>更改DNS的MX紀錄。

10.至少執行72小時批次轉移後刪除批次轉移。

 

移轉結果

Gmail中的標籤系統是無法移轉過來的,全部的信都會在收件匣中。

另外可以看到一個名為Gmail的資料夾,請點圖中紅框的部分展開它。

Gmail時期的寄件備份能在這裡能找到。

之前在Gmail中被封存的郵件,則會在全部郵件的資料夾中。

 

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